Secrétaire médico-sociale Accueil au sein de la MSVS Vittel - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088261020001659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vittel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil physique sur le site de Vittel et téléphonique de l'ensemble de la MSVS ainsi que la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnel(les) de la MSVS via les calendriers électroniques et capacité d’analyse de la demande, gestion du courrier de la MSVS, permanences administratives.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le maillage territoriale.
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion de l’intendance du bâtiment de la MSVS, les moyens (fournitures, formulaires, voiture de service…) et les liens avec les différents services concernés du Conseil Départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes et d'outils de communication.
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de secrétaire, dans une notion de trinôme.
- Gérer l’outil informatique SharePoint.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
Profil recherché
BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
Expériences en secrétariat médico-social
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
