adjoint administratif - SI ACTION SOCIALE ST GAUDENS (SICASMIR)
Référence : O031260422000432
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Gaudens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2075 € bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Travail en en équipe au sein du SICASMIR
Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative
Poste d'assistant administratif secrétariat général + service RH
Activités et tâches principales du poste
Pôle Ressources Humaines
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
-Suivi des recrutements et saisie des dossiers
-Gestion administrative des dossiers des agents
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps)
‐ Gestion de l'absentéisme
‐ Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
-Accueil et information des agents
-Rédaction d’actes divers et de courriers
‐ Suivi et planification des visites médicales
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
‐ Assurer le suivi des obligations de formation
‐ Suivre et gérer les demandes de formation
‐ Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
‐ Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
-Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages
Pôle Secrétariat
Remplacement poste d’accueil : accueil physique et téléphonique (3 demi-journées par semaine + période congés)
Suivi et saisie du courrier arrivée
Tâches administratives diverses liées au secrétariat
Classement et archivage de documents
Profil recherché
• Savoir-faire
-Connaissance des procédures de gestion du personnel
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Polyvalence et adaptabilité
• Savoir être
- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail
- Disponibilité
- Bonne capacité relationnelle, d’adaptation et d’écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants
- Capacité à s’adapter
- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps
- Communication
-Travail en équipe
Formation
-Niveau Bac
-soit expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste
• Savoir-faire
-Connaissance des procédures de gestion du personnel
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Polyvalence et adaptabilité
• Savoir être
- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail
- Disponibilité
- Bonne capacité relationnelle, d’adaptation et d’écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants
- Capacité à s’adapter
- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps
- Communication
-Travail en équipe
Formation
-Niveau Bac
-soit expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste
ATTITUDES ETHIQUES
Sens du service public
Obligation de loyauté et de discrétion
Respect des obligations du fonctionnaire :
Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de formation
Devoir de réserve
Obligation de neutralité, dignité et probité.
Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28)
Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)
Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979).
SPECIFICITES DE L’EMPLOI
Travail en équipe
Horaires fixes : temps complet 5 jours par semaine
À propos de l'offre
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cv+lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
