Adjoint Administratif - Syndicat intercommunal d'assainissement de la Haute Vallée d'Aure (SIAHVA)
Référence : O065260506000168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vielle-Aure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire fonction publique + RIFSEPP+ CNAS+ participation mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure, situé sur la commune de Vielle-Aure et composé des communes d'Aragnouet, Bourisp, Cadeilhan-Trachère, Estensan, Sailhan, Saint-Lary Soulan, Vielle-Aure et Vignec, recrute un adjoint administratif.
L'agent sera placé sous l'autorité du Président et de l'Ingénieur du service.
L'équipe comprend : 1 ingénieur, 1 agent de maîtrise principal, 3 adjoints techniques et 2 adjoints administratifs.
Sous l’Autorité du Président du syndicat et de l’ingénieur du service :
Secrétariat et accueil
• Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers
• Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service
Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat
• Etablir les bons de commande
• Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables …
• Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables …
• Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière
• Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus
• Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP
Gestion informatisée du rôle d’assainissement (fichiers abonnés)
• Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d’Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d’index) avant facturation
• Suivre tout au long de l’année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés
• Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d’abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière.
Gestion des demandes d’urbanisme
• Suivi des certificats d’urbanisme et des permis de construire
• Rédaction des courriers d’avis aux mairies
• Proposition de calcul de la PFAC
Gestion de la paie et du personnel
En collaboration avec l’agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel :
• Etablir les bulletins de paie des agents du Syndicat et les bulletins d’indemnités des membres du comité
• Etablir les déclarations, le suivi des dossiers auprès de L’URSSAF, la CNRACL, l’IRCANTEC, le Centre de Gestion, les Mutuelles, etc
• Aquascope
• Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites
• Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel
Profil recherché
EXIGENCES REQUISES
BTS/DUT comptabilité, gestion secrétariat ou équivalent souhaité
Niveau requis : catégorie C
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
COMPETENCES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES
• Savoir travailler en équipe
• Etre méthodique et rigoureux
• Etre autonome
• Bon sens relationnel,
• Faire preuve d’initiative
• Savoir communiquer
• Etre diplomate
• Connaitre les principes fondamentaux de l’administration des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
• Maîtriser des outils informatiques et bureautiques (word et excel)
• Maîtriser des logiciels : e-magnus , facturation eau/assainissement et gestion financière, Chorus
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• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Savoir rédiger les correspondances administratives et les actes divers
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
• Connaitre les principes de la réglementation des marchés publics
À propos de l'offre
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Candidature a adresser par mail à Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure
Le dossier de candidature comprend :
- Le CV
-La lettre de motivation
-La pièce d'identité
-Les diplômes
-Les derniers arrêtés de carrière
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
