Adjoint Administratif - Syndicat intercommunal d'assainissement de la Haute Vallée d'Aure (SIAHVA)
Référence : O065260506000168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vielle-Aure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire fonction publique + RIFSEPP+ CNAS+ participation mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure, situé sur la commune de Vielle-Aure et composé des communes d'Aragnouet, Bourisp, Cadeilhan-Trachère, Estensan, Sailhan, Saint-Lary Soulan, Vielle-Aure et Vignec, recrute un adjoint administratif.
L'agent sera placé sous l'autorité du Président et de l'Ingénieur du service.
L'équipe comprend : 1 ingénieur, 1 agent de maîtrise principal, 3 adjoints techniques et 2 adjoints administratifs.
Sous l’Autorité du Président du syndicat et de l’ingénieur du service :
Secrétariat et accueil
• Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers
• Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service
Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat
• Etablir les bons de commande
• Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables …
• Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables …
• Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière
• Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus
• Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP
Gestion informatisée du rôle d’assainissement (fichiers abonnés)
• Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d’Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d’index) avant facturation
• Suivre tout au long de l’année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés
• Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d’abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière.
Gestion des demandes d’urbanisme
• Suivi des certificats d’urbanisme et des permis de construire
• Rédaction des courriers d’avis aux mairies
• Proposition de calcul de la PFAC
Gestion de la paie et du personnel
En collaboration avec l’agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel :
• Etablir les bulletins de paie des agents du Syndicat et les bulletins d’indemnités des membres du comité
• Etablir les déclarations, le suivi des dossiers auprès de L’URSSAF, la CNRACL, l’IRCANTEC, le Centre de Gestion, les Mutuelles, etc
• Aquascope
• Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites
• Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel
Profil recherché
EXIGENCES REQUISES
BTS/DUT comptabilité, gestion secrétariat ou équivalent souhaité
Niveau requis : catégorie C
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
COMPETENCES HUMAINES ET PROFESSIONNELLES
• Savoir travailler en équipe
• Etre méthodique et rigoureux
• Etre autonome
• Bon sens relationnel,
• Faire preuve d’initiative
• Savoir communiquer
• Etre diplomate
• Connaitre les principes fondamentaux de l’administration des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
• Maîtriser des outils informatiques et bureautiques (word et excel)
• Maîtriser des logiciels : e-magnus , facturation eau/assainissement et gestion financière, Chorus
•
• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Savoir rédiger les correspondances administratives et les actes divers
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
• Connaitre les principes de la réglementation des marchés publics
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Candidature a adresser par mail à Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Haute Vallée d'Aure
Le dossier de candidature comprend :
- Le CV
-La lettre de motivation
-La pièce d'identité
-Les diplômes
-Les derniers arrêtés de carrière
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie