Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de BARBAZAN-DEBAT
Référence : O065260713001505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barbazan-Debat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
-URBANISME
o Vérification du contenu des dossiers des demandes d’urbanismes avant transmission à l’adjoint,
o Suivi des dossiers PC-DP-CU avec l’adjoint en charge de l’Urbanisme,
o Numérotation,
o Transmission au service instructeur via RADS, affichage,
o Suivi des compléments de dossiers,
o Traitement des dossiers au retour de l’Agglo TLP, mise en page des arrêtés et des diverses demandes, puis signature par Monsieur le Maire et envoi aux pétitionnaires ;
o Etablissement des dossiers mairie avant archivage + affichage des arrêtés + transmission arrêté signé au service instructeur.
o Demande de renseignements des notaires.
o Renseignements sur place ou téléphonique concernant l’urbanisme, PLU, PPRN, …
GESTION et CREATION DES TITRES D’IDENTITE
o Assurer la gestion des prises de rendez-vous pour le dépôt de dossier depuis un planning informatique
o Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI passeport depuis ANTS et format papier
o Instruction et suivis des dossiers
o Contrôler la validité des pièces fournis
o Délivrance des CNI et passeport
o Gestion des destructions
o Certifications des titres sur l’applications France identité
o Certifications des titres sur l’application France identité
ETAT CIVIL
o Préparation des dossiers (mariages, PACS, décès, reconnaissances)
o Saisie des actes, copies, extraits d’actes, duplicatas livrets de famille, tenue des registres, mentions diverses
o Mise à jour des tables annuelles des actes pour le TGI
o Préparation des encarts trimestriels pour bulletin municipal, édito,
o Transmission des informations au Maire et aux élus pour les célébrations de mariages, baptêmes républicains,
AUTRES
o Veille règlementaire relative au poste de travail,
o Tri, classement, archivage et gestion des archives,
o Commande de fournitures de bureaux et produits entretien,
o Téléphone, lecture courrier, gestion des clés,
o Transmission des infos au Maire et aux élus,
o Recherche de document,
o Prise en charge du poste de travail de l’agent absent
o Etat civil, élections, recensement
o Secrétariat général,
o Règlement des litiges.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code de l'urbanisme et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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cv et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
