Adjoint administratif (h/f) - MAIRIE DE ESTREES
Référence : O059260720001868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Estrées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire selon la grille en vigueur + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, l'Adjoint administratif territorial participe au fonctionnement administratif de la commune et assure les missions d'accueil du public.
Missions principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires.
Renseigner, orienter le public et transmettre les informations de premier niveau.
Réceptionner, enregistrer, diffuser et expédier le courrier.
Réaliser les travaux courants de secrétariat : saisie de documents, mise en forme de courriers, classement et archivage.
Participer à la gestion administrative de l'état civil : préparation des dossiers, enregistrement des déclarations, délivrance des actes et copies dans le respect de la réglementation, sous le contrôle de la Secrétaire générale de mairie.
Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme : réception et enregistrement des dossiers, vérification de leur complétude, transmission au service instructeur, suivi des délais et information des usagers.
Participer à la mise à jour des fichiers administratifs et des registres communaux.
Participer à l'organisation matérielle des élections et à la tenue des listes électorales.
Assurer le traitement de diverses tâches administratives liées à l'activité de la mairie.
Participer à la continuité du service public en assurant une polyvalence sur les missions administratives du service.
Profil recherché
Formation et qualifications:
Formation administrative ou expérience significative sur un poste administratif appréciée.
Une expérience en mairie ou au sein d'une collectivité territoriale serait un atout.
Savoirs:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des règles de base en matière d'accueil du public, d'état civil et d'urbanisme.
Connaissance des principes du service public (continuité, égalité, neutralité).
Maîtrise des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et du devoir de réserve.
Bonne maîtrise de la langue française (expression écrite et orale).
Savoir-faire:
Accueillir, renseigner et orienter les usagers avec courtoisie et professionnalisme.
Appliquer les procédures administratives et les consignes données.
Rédiger des courriers et documents administratifs courants.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et s'adapter aux logiciels métiers.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers.
Gérer simultanément plusieurs tâches en respectant les délais.
Travailler en équipe et rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir-être:
Sens du service public et de l'accueil.
Aisance relationnelle, écoute et diplomatie.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Autonomie dans l'organisation de son travail, dans le respect des consignes et des procédures.
Réactivité, disponibilité et ponctualité.
Capacité à faire face à des situations d'accueil parfois sensibles avec calme et maîtrise de soi.
Contraintes et conditions particulières:
Travail en contact permanent avec le public.
Utilisation quotidienne des outils informatiques et bureautiques.
Polyvalence nécessaire en raison de la taille de la collectivité.
Disponibilité ponctuelle pour les opérations électorales ou les nécessités de service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidats sont invités à adresser un dossier comprenant :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
- Pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative ainsi que les trois derniers entretiens professionnels (ou comptes rendus d'évaluation) ;
- Le cas échéant, les copies des diplômes, attestations de formation ou tout document utile à l'appréciation de la candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
