ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - MAIRIE DE RONCQ
Référence : O059260728001709
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roncq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Assistant(e) administratif(ve) au Secrétariat Général :
- Participe à l’organisation, à la préparation et au suivi, en lien avec la DGAS responsable, des décisions de l’assemblée délibérante et des autres instances décisionnaires de la collectivité.
- Assure la bonne transmission des correspondances et des actes aux services compétents et veille à leur prise en charge.
- Recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des services et de la collectivité.
- Suit les dossiers administratifs afin d’assurer la bonne transmission aux partenaires et la publicité requise dans le respect de la réglementation applicable.
- Assiste la responsable dans l’organisation du travail du service.
Missions principales :
- Gestion de l’enregistrement et de la ventilation du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur la boîte générique de la commune (contact@roncq.fr).
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat général.
- Organisation matérielle et planification des réunions du conseil municipal et de ses travaux préparatoires.
- Vérification de la qualité orthographique et de mise en forme des correspondances et actes mis en signature.
- Exécution des missions administratives liées à la préparation et au suivi des conseils municipaux et de ses réunions préparatoires ainsi qu’aux décisions du maire prises par délégation du conseil municipal. (préparation des ordres du jour, transmission et publication des actes…).
- Transmission des actes au contrôle de légalité.
- Gestion des parapheurs (physique et numérique).
- Suivi et exécution du budget du service (40 000 € de fonctionnement)
- Gestion des fournitures, des abonnements et des contrats du SG.
- Classement et préparation d’archivage.
- Tenues des registres obligatoires.
Missions accessoires :
- Référent(e) auprès des services sur le logiciel métier Fast (parapheur électronique).
- Référent(e) pour le déploiement et l’utilisation du logiciel de traitement des correspondances.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en bureau (télétravail possible).
- Poste à temps complet (36h semaine)
- Disponibilité.
- Possibilité de réunions le soir (commission préparatoire, conseils municipaux…).
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Connaissance de la vie locale et de son territoire.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des diverses applications métier (Pack Office (Word – Excel – PowerPoint) Outlook - Teams - Plateforme Fast – Logiciel Finances Ciril, Publiact …)
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme de tous types de courriers et d’actes municipaux à caractère officiel.
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion d’agendas électroniques.
- Sens pratique et aptitudes à la prise en charge de l’organisation logistique de réunions
Savoir :
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe et des savoirs de base.
- Bonne expression orale et sens de la pédagogie.
- Techniques de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus.
- Connaissances des procédures administratives et de l’environnement des collectivités territoriales (gouvernance, cadre législatif et réglementaire…)
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion.
- Adaptabilité, diplomatie.
- Efficacité, esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles, sens du contact et de l’écoute.
- Sens du service public.
- Goût et sens du travail en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
