Adjoint Administratif -Service Formation Continue/ Gestion du Temps de Travail - DRH
Référence : 2026-2343828
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM Val de Lys Artois
EPSM VAL DE LYS ARTOIS - Localisation : Saint-Venant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1) Formation Continue (50 %)
· Assurer le secrétariat de la formation continue
· Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs
· Gérer les inscriptions et effectuer la saisie des journées de formation dans le logiciel M-RH
· Préparer et transmettre les convocations ainsi que les ordres de mission
· Établir et suivre les listes d’émargement
· Gérer les tickets repas
· Préparer les dossiers de formation destinés aux formateurs
· Organiser la mise à disposition du matériel et des salles de formation
· Assurer l’accueil des formateurs
· Traiter les états de frais liés aux déplacements
· Gérer les annulations et les absences en lien avec le supérieur hiérarchique
· Assurer le suivi des formations dans les outils Gesform et M-RH
2) Gestion du Temps de Travail (50%)
· Gérer les absences pour motifs autres que de santé : vérifier, saisir, suivre et qualifier les demandes d’absence.
· Gérer les demandes liées au droit syndical : vérifier, saisir, suivre et assurer la validation des absences syndicales.
· Suivre l’application des procédures relatives à la gestion du temps de travail.
· Assurer le secrétariat de la gestion du temps de travail.
· Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs
Profil recherché
Savoir-Etre
· Discrétion, respect de la confidentialité,
· Rigueur professionnelle,
· Capacité d’adaptation,
· Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
· Réactivité et disponibilité,
· Sens de l’organisation, Autonomie,
· Qualités relationnelles, sens de l’accueil,
· Savoir rendre compte,
· Capacité à travailler en réseau et en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service de Formation Continue est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres. Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service de formation continue met en œuvre, évalue les résultats, l’efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d’établissement et la politique des Ressources Humaines
Le service de Gestion du Temps de Travail est composé d’un Adjoint Administratif, placé sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres. Ce service réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.
Poste à temps plein – horaires de jour (7h36/jour)
CDD DE RENFORT
À propos de l'offre
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La direction des Ressources Humaines
Recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
03 21 63 73 70
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Renseignements
Mme SAGOT Mary
Attachée d’administration hospitalière
Direction des Ressources Humaines
drh.vla@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.73.70
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Candidature à adresser à :
recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
La Direction des Ressources
Humaines
Pour les candidatures
en interne :
Lettre motivée avec CV
sous couvert de l’encadrement
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Connaissances
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Outils Bureautiques
· Outlook
· Suite office (notamment Excel et Word – niveau perfectionnement)
· Logiciel MRH
· BO, MDA
· Logiciel Gesform
· Logiciel Chronos
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de formation
