adjoint administratif chargé de la comptabilité de la mairie et de l'accueil de l'agence postale[...]
Référence : O060260527000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le temps d’emploi pour ce poste est réparti entre l'accueil et la gestion de l’Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie sur des missions de comptabilité essentiellement.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260527000324-adjoint-administratif-charge-comptabilite-mairie-accueil-agence-postale-communale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Modalités d’exercice :
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, logiciels métier.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Compétences professionnelles et techniques (savoir-faire) :
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
-Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
-Fonctionnement du standard téléphonique
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note…)
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning
-Technique de classement
Savoirs être :
• Discrétion/ Secret professionnel
• Qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de l’organisation
• Méthode et rigueur
• Disponibilité, dynamisme et réactivité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation, d’écoute et de compréhension
Formation
Bac +2
Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Connaissances de l’environnement territorial
Connaissances du fonctionnement d’une agence communale postale serait un plus
Positionnement hiérarchique
1. Le Maire et ses adjoints
2. La Directrice Générale des Services
3. L’adjoint administratif
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être transmises par mail à l'adresse suivante : contact@mairie-jaux.fr
Elles doivent obligatoirement comporter un CV et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager