Adjoint Administratif en agence postale - GOUAIX
Référence : O077260810000150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gouaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste vacant suite au futur départ de l'agent actuellement en poste.
1. Service postal et financier
Accueil et information : Renseigner et orienter les usagers sur les services et tarifs postaux.
Affranchissement et expédition : Vendre des timbres, enveloppes prêt-à-poster, emballages Colissimo ; affranchir lettres et colis (ordinaires ou recommandés).
Remise des plis et colis : Délivrer les objets en instance (lettres recommandées, colis) après vérification de l'identité des destinataires.
Opérations financières de dépannage :
Effectuer des retraits et versements d'espèces sur CCP ou Livret A (dans la limite des plafonds autorisés).
Transmettre les demandes d'opérations complexes aux conseillers bancaires de La Poste.
2. Gestion administrative et logistique
Gestion de la caisse : Assurer la comptabilité quotidienne (encaissements, tenue du registre de caisse, clôture journalière, arrêtés de comptes).
Gestion des stocks : Suivre et commander les produits postaux et fournitures nécessaires au fonctionnement de l'agence.
Traitement du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant de la mairie lié à l'activité postale.
3. Polyvalence et missions complémentaires (selon l'organisation locale)
Accueil physique et téléphonique de la mairie lors des heures d'ouverture communes.
Secrétariat administratif léger pour les services municipaux.
Profil recherché
Formation et Expérience
Formation : Niveau CAP/BEP à BAC (tertiaire, gestion, accueil, vente) ou expérience équivalente.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (accueil du public, tenue de caisse, secrétariat) ou au sein d'une collectivité territoriale est fortement appréciée.
Savoir-faire et Maîtrise Technique
Aisance informatique : Capacité à appréhender rapidement des logiciels métiers spécifiques (outil informatique dédié de La Poste) et maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
Gestion de caisse : Rigueur dans la manipulation d'espèces, le calcul d'affranchissement, le suivi des stocks et l'établissement des bilans financiers journaliers.
Sens du service public : Capacité à appliquer scrupuleusement les procédures administratives, postales et réglementaires.
Qualités Personnelles et Savoir être :
Probité et discrétion : Respect absolu du secret postal, professionnel et de la confidentialité des données des usagers.
Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente présentation, sens de l'écoute, patience et bienveillance face à des publics variés.
Autonomie et polyvalence : Seul(e) au guichet, l'agent doit faire preuve d'initiative, d'organisation et de débrouillardise au quotidien.
Rigueur et ponctualité : Fiabilité indispensable pour le respect des horaires d'ouverture et des levées de courrier.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M FÉNOT Jean-Paul
14 Avenue de La Gare
77114 GOUAIX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
