Assistant d'appui administratif - MDS de Lagny - F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077260904000513
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lagny-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Au sein de la MDS, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, d'information et de gestion administrative. Véritable interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires, vous contribuez à la qualité du service rendu au public et au suivi des situations accompagnées.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informer et les orienter vers les interlocuteurs ou dispositifs adaptés.
- Recueillir, analyser et transmettre les demandes dans le respect des procédures en vigueur.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les échéances des professionnels de la MDS.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données enregistrées dans les logiciels métiers.
- Assurer la circulation de l'information entre les différents professionnels et partenaires.
- Participer à la continuité de l'accueil et au bon fonctionnement de la Maison Départementale des Solidarités.
Activités complémentaires :
- Participer à l'accueil et à l'intégration des stagiaires et nouveaux arrivants.
- Contribuer à l'organisation administrative des actions collectives menées par la MDS.
- Participer aux projets et à la dynamique collective de la structure.
- Apporter un appui administratif aux équipes en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat, secrétariat ou accueil au sein d'un environnement médico-social, social ou administratif.
Vous maîtrisez :
- Les techniques d'accueil, d'information et d'orientation du public.
- Les outils bureautiques et les applicatifs métiers.
- Les règles de gestion administrative et de suivi des dossiers.
- Les techniques de rédaction administrative.
- L'organisation et la gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Les qualités qui feront la différence :
- Sens du service public et de l'accueil.
- Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Réactivité face à des sollicitations multiples.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité à prendre du recul face à des situations sociales parfois complexes.
- Esprit d'équipe, polyvalence et sens de l'organisation.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
