Adjoint Administratif (H/F) - GIRONCOURT SUR VRAINE
Référence : O088260519001747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gironcourt-sur-Vraine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent a pour rôle d'accueillir, renseigner, orienter les usagers. Il a pour rôle aussi de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions polyvalentes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des courriers
- Gérer les réservations de la salle "La Clairière"
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs...
- Etablir des titres de recette (loyers logements communaux, location salle "La Clairière", régies de recette cantine/garderie/accueil de loisirs et régie de l'étang...)
- Enregistrement du courrier "départ"
- Rédiger les arrêtés pris par la Maire et attestations diverses
- Enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire...
- Etat civil : rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions de décès, préparation cérémonies de mariage et des parrainages civils, mise à jour des livrets de famille
- Elections : inscriptions et radiations, gestion et suivi des listes électorales, participation à la commission de contrôles des listes électorales
- Citoyenneté : recensement
- Gestion du cimetière et mise à jour du logiciel cimetière
- Gestion des demandes de débits de boissons temporaires par les associations
- Aide aux associations (photocopies...)
- Mise en page du bulletin municipal
Profil recherché
- Expérience professionnelle sur un poste similaire
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance dans les domaines : urbanisme, état civil, élections, comptabilité (titres)
- Connaissance de Word, Excel, Berger-Levrault
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de candidature et un Curriculum Vitae à :
MAIRIE - 2 RUE HENRI DE LA VAULX - 88170 GIRONCOURT-SUR-VRAINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
