ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Sainte Anne sur Vilaine
Référence : O035260908000894
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Anne-sur-Vilaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation en interne, un poste d'adjoint administratif à temps complet est vacant sur la collectivité.
Au sein du service administratif, dans une équipe de 2 personnes, les missions suivantes vous sont confiées :
* Gestion administrative et budgétaire de la mairie :
- Préparation et rédactions des arrêtés municipaux
- Établissement des documents budgétaires et comptables en collaboration avec le secrétaire général
- Comptabilité de fonctionnement (titres et mandats divers)
- École et navette scolaire (comptabilité, …)
- Bibliothèque (gestion administrative du poste mutualisé avec deux autres communes)
*Communication
- Veille et mise à jour du site internet de la Commune (comptes-rendus de conseils, infos diverses etc.) et des réseaux sociaux
- Utilisation de l’application intercommunale (Intramuros)
- Préparation du bulletin municipal
*Remplacement du chargé d'accueil pendant ses congés
En parallèle, afin de soutenir l'équipe périscolaire, vous aurez les missions suivantes, sur des jours fixés préalablement :
* Navette scolaire
- Assurer le transport des enfants entre Langon et l’école de Sainte-Anne-sur-Vilaine
- Assurer la surveillance des enfants pendant leur temps de présence
- S’assurer que le véhicule électrique soit chargé
- Respecter les règles de circulation routière et de transport de personnes
*Garderie
- Assurer la surveillance et la sécurité des enfants pendant leur temps de présence
- Accueillir et répondre aux demandes des parents et des enseignants
- Assurer l’ordre et le calme dans le respect du règlement intérieur
- Remettre l’enfant aux personnes accréditées
- Ranger les locaux en fin de journée et assurer leur entretien courant
- Laver le local et le matériel de façon régulière
*La cantine
- Remettre les plats en température
- Servir en salle
- Appliquer les consignes d’accueil
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaitre la nomenclature M57 (utilisation du logiciel Berger-Levrault)
- Connaissances en état civil appréciées
Savoirs-Faire :
- Maîtrise du cadre juridique et règlementaire : élaboration des actes administratifs, réglementation des ERP
- Connaissances comptables et financières : M57, maitrise de l’outil de comptabilité apprécié (Berger-Levrault)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoirs-Etre :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Bonne communication avec les élus
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Gestion des priorités et des situations de stress
- Esprit d’analyse
- Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités
- Travail avec les enfants
- Bienveillance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Un poste à temps complet (35h)
- Régime indemnitaire : IFSE mensuel + CIA annuel
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- COS et participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance en contrats labellisés
Transmettez-nous votre CV et un support de vos motivations
À Monsieur le Maire - 1 Place de l'Eglise - 35390 Sainte-Anne-sur-Vilaine
Ou par mail à dg@sainteannesurvilaine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
