Adjoint administratif (H/F) Spécialité Accueil – Communication - ORGELET
Référence : O039260624000335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orgelet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) chargé(e) principalement de l'accueil du public et de la communication institutionnelle.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
• Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes vers les services compétents ;
• Assurer le suivi de l'enregistrement et de la diffusion des courriels ;
• Enregistrer le courrier arrivé et assurer sa transmission ;
• Gérer les clés des salles communales.
Communication institutionnelle
• Assurer la gestion et l'animation des outils de communication de la collectivité : site internet, newsletter, page Facebook, application citoyenne, panneau lumineux et autres supports numériques ;
• Concevoir et réaliser les supports de communication municipaux : affiches, cartes de vœux, programmes, agendas, documents d'information ;
• Assurer la préparation, la rédaction, la mise en page et le suivi de fabrication des bulletins municipaux en lien avec les élus ;
• Réaliser de manière autonome les maquettes destinées à l'impression professionnelle ;
• Préparer les fichiers d'impression selon les contraintes techniques des imprimeurs et assurer les échanges techniques avec ceux-ci ;
• Organiser la diffusion des supports de communication.
Vie locale et manifestations
• Participer à l'organisation des manifestations communales ;
• Assurer le suivi des réunions de quartier ;
• Participer aux actions de communication du Conseil Municipal des Jeunes ;
• Organiser la fête foraine et assurer le suivi administratif des vide-greniers et vide-maisons.
Gestion administrative diverse
• Assurer le suivi des contrats et sinistres d'assurance ;
• Participer à la gestion des personnes vulnérables dans le cadre des plans d'alerte ;
• Assurer le suivi des chiens dangereux, des emplacements taxi et des logements sociaux gérés avec les partenaires ;
• Participer à la préparation et à l'organisation des élections ;
• Assurer diverses missions administratives relevant de l'administration générale.
Polyvalence
En fonction des nécessités de service et en l'absence des agents concernés :
• Participation aux missions d'urbanisme ;
• Participation aux missions d'état civil ;
• Traitement des demandes de titres et remise des titres d'identité ;
• Préparation en amont de la distribution des cartes Avantages Jeunes.
Profil recherché
Formation et expérience
• Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée ;
• Expérience confirmée dans la gestion de la communication institutionnelle d'une collectivité ;
• Expérience indispensable dans la conception et la réalisation complète d'un bulletin municipal : une expérience professionnelle d'au moins deux années dans la conception, la mise en page et le suivi d'impression de bulletins municipaux ou publications institutionnelles de collectivités territoriales est exigée ;
• Maîtrise avérée de la création de maquettes destinées à l'impression professionnelle et de la préparation de fichiers compatibles avec tout prestataire imprimeur ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de mise en page et de communication.
Compétences
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des techniques de communication publique locale ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à rechercher, traiter et diffuser l'information.
Qualités requises
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Réactivité et polyvalence ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles confirmées.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Mairie
Relations fonctionnelles :
• Contacts permanents avec le public ;
• Relations régulières avec les élus, la secrétaire générale de mairie et l'ensemble des services.
Contraintes particulières :
• Polyvalence administrative ;
• Pics d'activité liés aux échéances électorales, scolaires et aux manifestations ;
• Disponibilité ponctuelle selon les nécessités du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser pour le 23 août 2026, date limite, par lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Maire - Mairie - 2 rue du Château 39270 ORGELET - ou par mail : dgs@orgelet.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
