Adjoint administratif Secrétariat de direction CP CAEN

Référence : 2026-2341706

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre Pénitentiaire Caen
  • Localisation : Centre pénitentiaire de Caen, 35 rue du Général Moulin, 14000, Caen

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  • Accueil physique et téléphonique
  • Secrétariat du chef d’établissement et de ses adjoints
  • Gestion courriers arrivés et les courriers départs
  • Gestion des plannings des salles de réunion et de l’utilisation des véhicules
  • Diffusion de l’information en interne et en externe
  • Traitement des dossiers d’habilitation du personnel médical (UCSA-SMPR)
  • Gestion de toutes les demandes de casier judiciaire B2
  • Gestion et suivi de toutes les autorisations d’accès de l’établissement et renouvellement annuel
  • Mise en forme et diffusion des notes de service
  • Suivi et diffusion du tableau des concessionnaires
  • Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal du Conseil d’Evaluation
  • Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal des CSA
  • Préparation, participation, rédaction du procès-verbal du CSA-formation spécialisée
  • Gestion de la rédaction des arrêtés de délégation de signature et publication recueil des actes administratifs sur le site de la Préfecture
  • Suivi des dossiers relatifs au contrôle général des lieux de privation de liberté participation à l’archivage des documents du service

Profil recherché

Connaissances :

  • Pack Office

Savoir être :

  • Rigueur
  • Réactivité
  • Disponibilité

Savoir-faire :

  • Rédiger des documents Administratifs
  • Être autonome et méthodique
  • Rendre compte
  • Aisance relationnel
  • Discrétion
  • Sens de l’organisation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Sophie Heroult, responsable administrative et financière
    sophie.heroult@justice.fr
  • Service RH
    rh.cp-caen@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : 7h16 par jour/ du lundi au vendredi/en horaires variables

    Restauration : mess

    Accessibilité en transport / Parking :  oui

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

  • Vacant à partir du 01/03/2027
  • Assistante / Assistant de formation

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