Chef du service gestion carrière et paie - HEROUVILLE SAINT CLAIR
Référence : O014260925000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hérouville-Saint-Clair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines ou de son adjoint, le/la chef(fe) de service gestion carrière et paie assurera les missions suivantes :
- Assurer l’encadrement des agents du pôle « carrière et paie » et « vie au travail »
- Superviser le bon déroulement de la paie dans sa globalité, en instaurant un système de contrôle fiable des éléments de paie
- Garantir l’application des règles statutaires règlementaires en interne, recrutements, remplacements, carrières, avancements, absences, frais de mission, entretien professionnels, médecine de prévention, congés, …
- Contrôler les contrats et arrêtés du service, préparer des délibérations pour le Conseil municipal ou du Conseil d’administration du C.A du CCAS liées au service
- Veiller aux déclarations et à leur suivi auprès d’organismes sociaux, mutuelles et assurances
- Veiller au suivi et à l’analyse des dépenses des contractuels recrutés par des organismes extérieurs (CDG, associations d’insertion, agences d’intérim, …)
- Rédiger les fiches process nécessaire au bon fonctionnement du service paie
- Participer à la veille réglementaire
- Centraliser les données et superviser le rapport social unique sur l’état de la collectivité, en assurer l’exploitation et la diffusion
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines ou de son adjoint, le/la chef(fe) de service gestion carrière et paie assurera les missions suivantes :
- Assurer l’encadrement des agents du pôle « carrière et paie » et « vie au travail »
- Superviser le bon déroulement de la paie dans sa globalité, en instaurant un système de contrôle fiable des éléments de paie
- Garantir l’application des règles statutaires règlementaires en interne, recrutements, remplacements, carrières, avancements, absences, frais de mission, entretien professionnels, médecine de prévention, congés, …
- Contrôler les contrats et arrêtés du service, préparer des délibérations pour le Conseil municipal ou du Conseil d’administration du C.A du CCAS liées au service
- Veiller aux déclarations et à leur suivi auprès d’organismes sociaux, mutuelles et assurances
- Veiller au suivi et à l’analyse des dépenses des contractuels recrutés par des organismes extérieurs (CDG, associations d’insertion, agences d’intérim, …)
- Rédiger les fiches process nécessaire au bon fonctionnement du service paie
- Participer à la veille réglementaire
- Centraliser les données et superviser le rapport social unique sur l’état de la collectivité, en assurer l’exploitation et la diffusion
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +3 minimum dans le domaine
Formation : Formation supérieure en ressources humaines ou expérience confirmée sur un poste similaire
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
1. Connaissances/Savoirs
Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au domaine des ressources humaines de la FPT
Parfaite maîtrise du statut de la fonction publique
Parfaite connaisance de l’élaboration et du contenu d’une paie dans le secteur public
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers indispensables (parfait connaissance du logiciel Civil RH)
2. Savoir-faire
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Rigueur et méthodologie dans la gestion des dossiers
Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
Qualité managariale indispensable
3. Savoir-être
Sens de l’organisation et adaptation
Sens des responsabilités, du service public
Réserve et discrétion
Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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36h30 par semaine du lundi au vendredi
RTT à fixer en fonction des nécessités de service -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Responsable des ressources humaines
