Adjoint administratif territorial - MAIRIE DE REVEL-TOURDAN
Référence : O038260605000843
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Revel-Tourdan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du renforcement des services administratifs de la commune, un poste d'agent administratif polyvalent est créé à temps non complet (14 heures hebdomadaires). Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de mairie et sous l'autorité territoriale du Maire, l'agent participe à l'accueil et à l'information du public, à la gestion administrative courante de la collectivité ainsi qu'à la tenue de l'Agence Postale Communale.
Au sein d'une petite commune, l'agent contribue au bon fonctionnement des services administratifs et au maintien d'un service public de proximité. Il assure des missions polyvalentes nécessitant autonomie, rigueur, discrétion professionnelle et sens du service aux usagers. Il travaille en lien étroit avec la Secrétaire générale de mairie, les élus, les administrés et les partenaires institutionnels de la collectivité.
Missions ou activités
Sous l'autorité de la Secrétaire générale de mairie, l'agent assure des missions administratives polyvalentes et participe à l'accueil et à l'accompagnement des usagers.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
Réaliser des travaux de secrétariat, de classement et d'archivage.
Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs de la commune.
Apporter un appui administratif à la Secrétaire générale de mairie.
Assurer la tenue de l'Agence Postale Communale dans le respect des procédures et consignes de La Poste.
Effectuer les opérations postales et financières autorisées, l'accueil et le renseignement des usagers de l'agence postale.
Participer à la continuité du service public et à la polyvalence nécessaire au fonctionnement d'une petite collectivité.
Conditions d'exercice :
Emploi à temps non complet de 14 heures hebdomadaires.
Travail au sein de la mairie et de l'Agence Postale Communale.
Contacts réguliers avec les administrés, les élus, les services de l'État, La Poste et les différents partenaires institutionnels.
Utilisation quotidienne des outils informatiques et bureautiques.
Sujétions particulières :
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Polyvalence des missions liée à l'organisation d'une petite commune.
Nécessité d'assurer un accueil de qualité et une continuité de service auprès des usagers.
Cette rédaction est suffisamment complète pour Emploi-Territorial tout en restant cohérente avec un poste de renfort administratif et de gestion de l'Agence Postale Communale à 14h/semaine.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Connaissance des règles d'accueil du public et des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
Connaissance des procédures administratives de base.
Connaissance des missions de l'Agence Postale Communale appréciée.
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
Assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Appliquer des procédures administratives et réglementaires.
Rédiger des courriers et documents simples.
Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Savoir-être :
Sens du service public et de l'accueil.
Rigueur, organisation et méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités.
Qualifications et expérience :
Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
Expérience en collectivité territoriale et/ou en accueil du public souhaitée.
Une connaissance de l'environnement postal constituerait un atout.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert dans le cadre d’un emploi permanent à temps non complet (14 heures hebdomadaires). Le recrutement sera effectué par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle conformément aux dispositions du Code général de la fonction publique.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Maire de la commune et comporter :
un curriculum vitae détaillé ;
une lettre de motivation ;
le cas échéant, le dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires.
Les candidatures sont à envoyer par courrier ou par voie électronique à l’adresse de la mairie.
Renseignements complémentaires auprès de la Secrétaire générale de mairie.
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais. Une expérience en collectivité territoriale et/ou en accueil du public serait appréciée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
