Gestionnaire administratif RH (F/H)
Référence : 2026-2323918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : Direction des Ressources Humaines / Site Viallet - Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et financière de la DRH ainsi que l’administration fonctionnelle du logiciel de congés pour l’ensemble des services établissement.
Gestion administrative et financière de la DRH :
- Elaboration des ordres de mission
- Suivi et centralisation des conventions qui relèvent du périmètre de la DRH
- Saisie des bons de commande dans le logiciel financier
- Contrôle des pièces et traitement des factures relatives au domaine médical
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la DRH
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des listes de diffusion du périmètre de la DRH
- Gestion du courrier
Gestion des congés et absences spécifiques de l’ensemble des services établissement :
- Centraliser et recenser les fiches horaires des agents des services établissement
- Paramétrage des utilisateurs et mise à jour des droits sur le logiciel de gestion des congés
- Suivi des absences spécifiques (enfants malades, …)
- Coordination des clôtures d'exercice dans PHP congés auprès de l'ensemble des composantes
- Fiabilisation des données
Profil recherché
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales de la fonction publique
- Être à l’aise avec les outils informatiques
- Bonne maîtrise d’Excel
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode
- Autonomie
- Respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :
• Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail
• Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents
• Le service systèmes d’informations RH et Pilotage RH, en charge de l’administration fonctionnelle des systèmes d’informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement proposées
- Prise de fonction souhaitée à compter du 01/09/2026
- Date limite de dépôt de candidature : 07/07/2026
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie C - corps Adjoint technique / Ouvert à la catégorie B - corps Technicien
- Conditions d'éligibilité :- si catégorie C : être titulaire d'un CAP/BEP
- si catégorie B : être titulaire d'un BAC
Conditions de rémunération- Si catégorie C : 2197 €, brut mensuel, prime incluse
- Si catégorie B : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2267 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / localisation du poste- Direction des Ressources Humaines / Site Viallet - Grenoble
Spécificités du poste- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
- Temps plein possible sur 4,5 jours
Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
