Adjoint administratif/réintégration anticipée - CTRE COM ACTION SOCIALE GROSSETO PRUGNA
Référence : O02A260930000347
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Grosseto-Prugna
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Centre Communal d’Action Sociale
Commune de GROSSETO-PRUGNA
Mairie Annexe de Porticcio
Centre Administratif de Porticcio
20166 PORTICCIO
04.95.25.29.28
c.c.a.s-mairiedeporticcio@orange.fr
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRES D’EMPLOIS
-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF
-FILIERE : ADMINISTRATIF
- ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL – CAT.C
PRESENTATION DU SERVICE
Présidente du C.C.A.S -- Directrice du C.C.A.S -- Adjoint Administratif
NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna
ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio
MISSION DU SERVICE : Lutter contre l’exclusion, à veiller à l’accessibilité des aides sociales, d’apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.
COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT
MISSIONS
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l’EAJE/Crèche
-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d’inscriptions et commissions d’admission
-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives
-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)
POSTE
ACTIVITES
Activités principales et secondaires :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :
-Accueillir, renseigner et orienter le public.
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction.
-Réceptionner et préparer les demandes administratives.
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l’E.P. A:
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places.
- Être le relais entre l’établissement et le service gestionnaire.
Assurer la comptabilité fournisseurs :
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.
-Renseigner les fournisseurs.
-Préparer et exécuter les mandatements.
Assister la Direction :
-Tenir son secrétariat.
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.
Profil recherché
PROFILS
-Savoir-faire :
-Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales.
-Connaître les missions de l’E.P. A et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.
-Savoir-Etre :
-Maîtriser les techniques de communication.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Être patient, sérieux et efficace.
-Être discret.
-Être diplomate.
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
C.A.P ou B.E.P Administratif
B.A.C PRO Gestion-Administration ou Secrétariat
À propos de l'offre
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Centre Communal d’Action Sociale
Commune de GROSSETO-PRUGNA
Mairie Annexe de Porticcio
Centre Administratif de Porticcio
20166 PORTICCIO
04.95.25.29.28
c.c.a.s-mairiedeporticcio@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
