Accueil/secrétariat à temps complet/Modification du nombre d'heures de service hebdomadaire

Référence : O02A260923000384

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Propriano
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/10/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

FICHE DE POSTE

Adjoint Administratif Territorial

Finalité du poste :

Le/la secrétaire-assistant(e) prend en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…).
Il/elle assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Il/elle assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité.

MISSIONS

Missions principales du poste

Accueil & standard téléphonique :

Assister dans leur gestion administrative les entreprises hébergées au sein du PEI.
Assister à l’animation de la PEI au profit des entreprises hébergées et des porteurs de projets.

Visiteurs, prospects, réception des livraisons pour les entreprises de la pépinière. Renseignements, devis, fonctionnement de la pépinière, sélection des candidats à la location de locaux, gestion de plannings de location de salle…

▪ Secrétariat :

Elaboration des contrats de location, domiciliation, tableaux de bord, suivi des statistiques…

Facturation des charges :

Editions et reports des relevés téléphoniques, copies, affranchissements, compteurs eau, électricité, locations de salles de réunion

▪ Gestion technique du bâtiment :

Remontée et suivi des problèmes techniques liés à l'utilisation des locaux (Interface avec agglomération pour la maintenance)
▪ Location des locaux :

Rdv, visites, constitution de dossier, état des lieux ….

▪ Gestion du courrier : tri et distribution dans les boites aux lettres

▪ Missions de secrétariat complémentaires :

Assister le Responsable de la PEI dans ses missions de gestion de la PEI.
Soutien à l’équipe : Travaux de secrétariat et de gestion administrative : gestion des adhésions, tableaux des conventions, planification.
Participation à la vie de l’association, aux réunions d’équipe, aux évènements et aux animations.

Profil recherché

Savoir -Faire :

Une expérience dans le métier de l’accueil, du secrétariat et du service est appréciée.
Capacité à gérer le standard téléphonique des 2 sites.
Capacité de gestion administrative et de réalisation de travaux bureautiques
Permis B et véhicule pour déplacement sur le territoire de la communauté de communes entre les sites.


Savoir- Être :

Avoir le sens du Service Public.
Faire preuve de rigueur et de discrétion.
Avoir une bonne élocution et communiquer avec diplomatie.
Sens de l’organisation et des priorités.
Savoir analyser les demandes des usagers et exprimer des réponses claires (oral et écrit).
Sens des responsabilités et autonomie.
Capacité à travailler en équipe (binôme).
Être capable d’initiatives et avoir un esprit « technique » et pratique • Sens de l’empathie et de la relation d’aide.

Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :

Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Communauté de communes du Sartenais Valinco
    Maison des douaniers Avenue Napoleon III 20110 Propriano

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous