ADJOINT AU CHARGE DU SECRETARIAT
Référence : DEF_20-00066166
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BOULEVARD DE LA SALINE 50100 CHERBOURG EN COTENTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité de titulaire du poste, vous :
- suppléez le chargé du secrétariat ;
- recueillez les demandes de matériel informatique et fournitures de la division ; ventilez les boites aux lettres informatiques (internet, intranet);
- assurez l’accueil téléphonique des correspondants internationaux et nationaux ;
- préparez les réunions et conférences ;
- participez aux diverses tâches du secrétariat (saisie, envoi, photocopie, enregistrement et gestion du courrier « départ » et « arrivée » ) ;
- traitez les ordres de missions du personnel de la division : création, suivi, liquidation ;
- gérez les réservistes : suivi et traitement ;
- classez et archivez les dossiers « clos » du secrétariat.
Profil recherché
Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, de la rigueur pour appliquer les règles de classement du courrier. Vous traiterez de la documentation classifiée.
Rigueur, organisation et méthode sont des compétences indispensables à l’exercice de vos fonctions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- comnord.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
- paule.mir@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine Nationale, sous l’autorité du Commandant de l’arrondissement maritime de la Manche et de la mer du Nord (COMNORD), l’Établissement des Formations de la Marine (EFM) Manche-mer du Nord, situé à l’État-major de COMNORD, exerce les responsabilités de l’organisation et de la gestion du personnel civil et militaire de la marine au profit des douze formations et organismes compris dans son périmètre géographique soit de Granville à Dunkerque.
Adjoint du chef de secrétariat de la division de l’Action de l’État en mer, au sein de la préfecture maritime de la Manche et de la mer du Nord, ce poste relève de l’autorité du Chargé du secrétariat.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
