Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE FERMANVILLE
Référence : O050260605001059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fermanville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, l'agent s'occupe de l'agence postale communal et vient également en soutien de l'équipe administrative dans divers domaines.
Assurer l’accueil du public dans le cadre de l’agence postale communale
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent ou versement.
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l’agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Activités secondaires :
Réaliser des tâches de secrétariat - appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer la publication sur les différents médias et applications municipales
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution des dossiers de recensement dans le cadre de la JDC
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
Assurer le suivi des dossiers d’état civil – appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
Assurer l’enregistrement des dossiers d’urbanisme en appui et remplacement de l’agent en charge de l’urbanisme.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance des produits postaux
- Maîtrise des outils informatiques
- Rédactionnel, esprit de synthèse
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités
Qualités relationnelles
• Organisation
• Savoir gérer les priorités
• Confidentialité
• Adaptabilité aux interlocuteurs
• Qualité d’écoute
À propos de l'offre
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Contact et envoi d'un CV et d'une lettre de motivation auprès de la secrétaire générale de mairie :
Mairie
5 La Heugue
50840 FERMANVILLE
Mail : secretariat@fermanville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Responsable du service population
