ADJOINT AU CHEF DE SERVICE ELECTIONS - COMMUNE DE CARCASSONNE
Référence : O011261103001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Carcassonne, au coeur de la vallée de l’Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés mais surtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le territoire et ses différentes activités.
Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !
MISSIONS PRINCIPALES
- Seconder le chef de service dans le fonctionnement général du service
- Gestion des commissions de contrôle de la liste électorale : édition des documents et organisation des réunions
- Gestion des inscriptions électorales, changements d’adresse et procurations (physiques et dématérialisées)
- Préparation et organisation des scrutins (Administratif et Logistique)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recensement des jeunes à leurs 16 ans (physique et dématérialisé)
- Édition des attestations de recensement
- Remise aux usagers des diplômes reçus en mairie
- Tirage au sort des Jurés d’Assises
- Gestion des archives électorales
- Participation aux réunions en l’absence du chef de service
Champs relationnels du poste :
- Relations avec d’autres administrations (INSEE, Préfecture, Bureau du Service National, Prestataire logiciel)
- Services Internes (Informatique, Protocole…)
- Relation avec les candidats aux élections : élus, délégués de liste, assesseurs….
Exigences requises :
- Neutralité d’opinion, égalité de traitement des usagers et candidats
- S’assurer que l’image renvoyée par la commune soit positive
Horaires de travail : Temps complet 37 heures sur 5 jours de travail + travaux en soirée et le week-end lors de la préparation des scrutins, en fonction des besoins
Lieu de travail et environnement : Bureau des élections
Moyens Matériels : Bureautique
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels (Elections et recensement)
- Maîtrise des outils bureautique
- Esprit de synthèse et de communication
- Grande Rigueur
- Maitrise des procédures administratives et du code électoral
- Gestion des priorités : respect des délais d’exécution
SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacités relationnelles
- Réactivité
- Travail en équipe
- Être à l'écoute et force de proposition
- Gestion du stress
- Patience
Formations obligatoires : organisation des divers scrutins électoraux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Ce poste vous intéresse ?
Vous pouvez candidater en nous adressant :
- Votre CV à jour
- Une lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire
- Vos diplômes dans le domaine recherché
Par mail : recrutement@mairie-carcassonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
