Adjoint chef de cabinet
Référence : 2026-2300129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg - Localisation : Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Rattachée directement dans le champ fonctionnel de la direction, la tenue de ce poste exige une connaissance approfondie des arcanes de l’administration pénitentiaire ainsi que son environnement inter-directionnelle au sein du ministère de la Justice.
En lien étroit avec la cheffe de cabinet, les principales missions dévolues :
Ø Excellente compétence en bureautique et sur le pack office (Word, Excel)
Ø Suivi de l’agenda et préparation des déplacements
Ø Préparation des dossiers ;
Ø Supervision de l’organisation des réunions et des déplacements (salle, hôtel, train, restauration)
Ø Rédaction de documents administratifs
Ø Rédaction de compte-rendu de réunion
Ø Supervision et suivi des astreintes.
Ø Connaissance des relations interministériels et du protocole administratif
Ø Pilotage du secrétariat de direction
Ø Coordination des récompenses et des décorations, élaboration des discours
Ø Interface avec le cabinet DGAP
Ø Pilotage du secrétariat de direction, donne les orientations, les missions, gère les congés, le télétravail, …
Ø Excellente capacité rédactionnelle
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ✔ C 2 ☐ Sans objet
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire et de son organisation
Logiciel informatique Word, Excel
Bonnes connaissances des services judiciaires
Bonne Connaissance rédactionnelle
Managériale
Savoir-faire
Bonne rédaction
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, autonomie
Esprit d’initiative
Discrétion, loyauté
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat appréciée
Perspectives d’évolution professionnelle
Poste permettant la préparation aux missions d’attaché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg
19 rue Eugène Delacroix BP 16 67035 STRASBOURG Cedex 2
Descriptif du service
Les activités du service
Le cabinet est un service polyvalent amené à évoluer. L’adjoint au chef de cabinet sera amené à travailler sur différents domaines.
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé deux adjoint administratif, un secrétaire administratif, 1 adjoints techniques et d’un apprenti
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet, l’adjoint au chef de cabinet organisera son service pour réaliser en lien avec son équipe des missions administratives, budgétaires et relatives aux affaires générales du cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Vous serez en lien avec tous les départements et services du Siège. Vous serez également en lien avec tous les établissements et les services d’insertion et de probation du ressort Grand-Est
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Temps plein. Possibilité de télétravail partiel
Restauration :
MESS sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Accessible via tramway. ParkingVos contacts pour déposer une candidature
Mme Davina DABYSING, cheffe de cabinet
03 69 32 28 14
davina.dabysing@justice.frPeuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr, et copie aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
