Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables - AC (25069)
Référence : 2026-2328845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITE DE POITIERS - Localisation : POITIERS CENTRE VILLE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires...)
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Profil recherché
Savoirs :
- Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Savoir-faire :
- Concevoir des tableaux de bord
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : comptabilité, finances, gestion administrative
Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
L'agent recruté sera rattaché à l'Agence comptable au service des recettes et aura pour principales missions :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
À propos de l'offre
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- Catégorie : C (Adjoint-e Technique Recherche et Formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire
- Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP ATRF groupe 2 (331.25€mensuels bruts)
- Date limite de candidature : 10/07/2026
Transmettre :- Dernier arrêté de carrière
- Dernier entretien professionnel
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Date prévisionnelle de l'entretien : entre le 20 et le 22 juillet 2026
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Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier
Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé du recouvrement