Adjoint-e en gestion administrative
Référence : 2026-2318330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Aubière (63170)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22404 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et colis
Recueillir, traiter les missions des intervenants extérieurs dans les formations de l’UFR
- Gérer les dossiers administratifs des enseignants, des vacataires, des personnels BIATSS et des intervenants extérieurs.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Vérifier les déclarations des services d’enseignement
- Saisir les heures accessoires (responsabilités, encadrement...)
- Suivre l'assiduité des alternants
- Assister les responsables de formation en alternance dans la gestion administrative des dossiers
Profil recherché
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
La personne recrutée exercera ses missions à 80% au sein de l'UFR de chimie et à 20% au sein de l'ICCF. Les 2 structures sont positionnées dans le même bâtiment sur le campus des Cézeaux.
À propos de l'offre
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- Catégorie : C
- BAP J : Gestion et Pilotage
- Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel
- Primes possibles selon expérience : 90 € à 180 € brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Prise de poste : 01/09/2026
- Fin de contrat : 31/08/2027
- Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
- Localisation du Poste : UFR de chimie et UFR ICCF - Campus des Cezeaux 24 Av. Blaise Pascal, 63170 Aubière
- Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire
« santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
