Adjoint en gestion administrative / Unité PUVIS F/H
Référence : 2026-2281759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Lyon
CROUS DE LYON - Localisation : 1 Poste : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
En charge de la gestion administrative des personnels de l’ensemble des structures et agent de prévention (gestion matérielle, commandes, prévention sécurité au travail) en fonction du site.
Activités principales :
Gestion administrative
Suivi administratif des congés, maladie, absences diverses et transmission vers les ressources humaines du Crous
Elaboration des contrats et suivi des dépenses de masse salariale pour les personnels CDD ou AAH
Suivi des plannings de formation et visites médicales du travail
Suivi des déclarations d’accident du travail du personnel
Transmission de diverses notes d’informations aux personnels
Suivi des annualisations des personnels, sous couvert du DUG
Apporter assistance en caisse en cas de besoin (renfort ou disfonctionnement caisse) et gérer les problématiques de premier niveau relatives à l’utilisation de la monétique Izly avec l’étudiant
Suivi des visites d’entretien
Suivi et contrôle de la bonne correspondance du chiffre d’affaires et Izly entre VEM et les bandes de caisses Logica
Gestion de commandes et factures :
Passer les commandes de matériels ou de fournitures
Peut assurer le suivi facture (logiciels Garone et Orion GBCP)
Agent de prévention :
Participe à la mise en œuvre de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité en collaboration avec le DUG et le service prévention des risques du CROUS
Profil recherché
Savoir-faire :
Connaissances règlementaires en matière de ressources humaines
Maitrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
Connaissance des métiers de la restauration collective universitaire
Maitrise du logiciel de caisse
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
Savoir-être :
Savoir anticiper et prioriser les urgences
Dynamisme et réactivité
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle
Bonne expression écrite et orale
Autonomie et disponibilité
Devoir de réserve et de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des services
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.
Le Crous de Lyon gère 40 résidences, 15 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 63 Millions d’euros, dont un peu plus de 21 Millions d’euros au titre de la masse salariale.
À propos de l'offre
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Eclatement géographique des sites du secteur
Pause méridienne et déjeuner selon l’organisation du service
Congés pris en alternance avec l’ensemble des membres de l’équipe administrative du secteur, dans la logique du fonctionnement du secteur.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
