ADJOINT F/H AU CHEF DU BUREAU DE LA GESTION INDIVIDUELLE (ENSEIGNANTS) - DSDEN13
Référence : MENJ-02-2026-43803
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : 28 boulevard Charles Nédelec 13231 MARSEILLE CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 614.17€ (SAENES IFSE Groupe 3) NBI : 0
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un adjoint à la cheffe de bureau de la gestion individuelle administrative et financière au sein de la division des personnels enseignants (DPE1), située à la direction des service départementaux de l'éducation nationale des Bouches-du-Rhône.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau vous :
- accompagnez et assistez votre responsable hiérarchique dans le pilotage et l’animation du bureau
- assurez l’intérim en cas d’absence du chef de bureau.
- faite partie intégrante de l'encadrement intermédiaire de proximité, aux côtés des 3 chefs de section et de la coordinatrice paie.
Vous contribuez activement à l’évolution des procédures de gestion des personnels enseignant, dans une démarche d'amélioration continue.
Vous participez à l’évaluation des besoins de formation des gestionnaires, ainsi qu'à l’accueil et à la structuration de la formation interne des nouveaux agents.
Vous participez à la réflexion sur l’évolution des pratiques professionnelles au sein du bureau et veillez à la qualité administrative du traitement des dossiers.
Mission 1 : Pilotage opérationnel et animation de l'encadrement intermédiaire
- Réception, ouverture et répartition de l’ensemble du courrier reçu par le service
- Appui au chef de bureau dans l'animation du pôle d'encadrement intermédiaire afin d'assurer la fluidité des processus et l'harmonisation des pratiques administratives
- Participation à l'organisation et au suivi opérationnel des campagnes collectives annuelles sous la supervision du chef de bureau
- Interface opérationnelle avec les autres bureaux pour faciliter le traitement des actes collectifs et la gestion des contractuels.
Mission 2 : Accompagnement, formation et structuration des procédures
- Accompagner l’accueil et la formation des gestionnaires nouvellement affectés en conformité avec la réglementation, en lien avec les chefs de section, pour sécuriser leur prise de poste.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour continue des fiches de procédure et de la "mallette des gestionnaires", en collaboration étroite avec le chargé de mission Maîtrise des risques et Qualité.
- Préparer et co-animer, en lien avec le chef de bureau, les réunions hebdomadaires de service.
Mission 3 : Démarche qualité, sécurisation des processus et modernisation
- Harmonisation des modèles de documents administratifs en lien avec la règlementation en vigueur
- Création et optimisation de tableaux de suivi à l’attention des gestionnaires pour un meilleur traçage des tâches les plus volumineuses
- Appui à la supervision qualitative des dossiers complexes de gestion, de leur création jusqu'à leur archivage
- Participation à la modernisation de la
Profil recherché
1/ Connaissances
• Connaissances réglementaires et application des décrets régissant les domaines de compétences.
• Respect strict des procédures et des règles de comptabilité publique.
• Connaissance des statuts des personnels enseignants du 1er degré.
• Connaissance de l'organisation de l'administration de l'Éducation nationale et de ses interlocuteurs.
2/ Savoir-faire
• Organiser avec rigueur et méthodologie.
• Anticiper, gérer les risques et prioriser les tâches.
• Mettre en œuvre une procédure et instruire un dossier de bout en bout.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et respect d'échéances fortes.
• Aptitude à l'encadrement intermédiaire et à l'accompagnement à la professionnalisation.
3/ Savoir-être
• Autonomie, disponibilité, diplomatie et empathie.
• Sens aigu de l’organisation et méthode.
• Sens des relations humaines, écoute et qualité relationnelle.
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de discernement.
• Clarté de l’expression écrite et orale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Descriptif du service
Le bureau de la DPE 1 est un service au cœur de la politique des ressources humaines. Il assure le pilotage de la gestion administrative et financière individuelle d'environ 12 000 enseignants du 1er degré public dans le département. Composition : 14 gestionnaires dont 3 chefs de section et 1 coordinatrice paie
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : La cheffe de la division de personnels enseignants (DSDEN) : Mme Sonia BOURSET Courriel : ce.dpe13-chefdiv@ac-aix-marseille.fr Tél. 04 91 99 67 83. Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
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• Fortes contraintes calendaires liées au cycle de la paie et aux multiples opérations de gestion de masse. Sollicitations nécessitant une grande réactivité.
• Outils particuliers : Utilisation experte des applicatifs ministériels (AGAPE, AGIR, COLIBRIS, etc.).
Conditions particulières
• Possibilité de télétravail après 4 mois d’exercice
• Possibilité d’une place de parking sur le site de la DSDEN des Bouches du Rhône
A proximité
Gare SNCF Gare routière Métro Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : non
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
