Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Personnel Civil, Gendarmes Adjoints Volontaires et EG / GAV

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

1- Seconder le chef de section : gestion des PCIV
→ Assurer, en liaison avec les SGAMI, la mise en œuvre de la politique générale et des grandes orientations en matière de gestion de ressources humaines fixées par la DRHMI
→ Assurer l’ensemble des opérations propres aux domaines de la gestion administratives (avancement, mobilité, attribution des primes, gestion du temps, chancellerie, gestion des statuts, des carrières, suivi médico-statutaire, campagne CET, campagne EP, CIA…)
→ Organiser et participer aux dialogues sociaux
→ Suivre et instruire toutes les sollicitations des organismes (SGAMI, DRH-MI, DGGN…)
→ Organiser et piloter les flux entrants et sortants (gestion des courriels, des courriers, des actes administratifs…)
→ S’assurer de la mise à jour des SI (agorh@ et Dialogue)
→ Se charger de l’action sociale en lien avec les préfectures
→ Contrôler les données relatives à la gestion du temps
→ Organiser le traitement des demandes de remboursement des frais de transport et indemnités
→ Diffuser et conseiller les offres de formation
→ Organiser et suivre les élections professionnelles
En l’absence de la cheffe de section :
→ Informer et conseiller les échelons hiérarchiques
→ Représenter l’EM, en l’absence de la hiérarchie, lors des réunions d’harmonisation pour l’avancement des agent
2- Seconder le chef de section : gestion des gendarmes adjoints volontaires
→ Organiser l’ensemble des opérations relatives à la gestion administrative (avancement,gestion des contrats, mobilité, notation
→ S’assurer de la mise à jour des données dans agorha
→ Instruire et produire les diplômes spécifiques aux GAV
→ Traiter les demandes de reconversion
→ Produire les attestations pôle emploi pour les GAV rayés des contrôles
3- Seconder le chef de section : gestion des élèves
→ Superviser la gestion des élèves en attente de rattachement
→ Établir et suivre les décisions de complément de formation
→ Établir les ordres de mutations relevant du périmètre CEGN
→ Suivre et contrôler les dénonciations de contrat éditées par les écoles


Votre environnement professionnel :

• Activités du service
La SPC assure le suivi e la gestion déconcentrée des personnels civils et des gendarmes adjoints volontaires (GA) de l’état-major CEGN et des centres. Elle participe à la gestion des élèves (complément de formation). Elle soutient les écoles et les centres pour toutes questions relatives à la gestion
de ces deux catégories de personnels.

• Composition et effectifs du service
4 PCIV

• Liaisons hiérarchiques
Autorité hiérarchique : chef du bureau gestion du personnel
chef hiérarchique direct : chef de section

•  Liaisons fonctionnelles
Rapports directs avec les personnels du périmètre CEGN et GSOE, les entités responsables de la gestion des PCIV (DRH-MI, SGAMI, DGGN) ainsi que les responsables des unités subordonnées au CEGN (EM, DC et DRCE) et GSOE (GSOE et centres autonomes).