Assistante administrative des Services Techniques - MAIRIE ST DENIS D'OLERON
Référence : O017260626001304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis-d'Oléron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Responsable des Services Techniques, assure des tâches administratives pour les différents pôles des Services Techniques (Environnement / Bâtiment / Moyens et Services) : secrétariat, gestion des plannings, appui marchés publics, finances, achats et administratif général.
Assurer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, gestion du flux de mails, suivi des dossiers administratifs des différents pôles (environnement, bâtiment, moyens et services).
Formaliser des courriers divers à destination des riverains, entreprises ou administration
Gérer et planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements, tenir à jour les agendas et coordonner les informations pour l’équipe.
Contribuer à la gestion financière et comptable : préparation et vérification des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, appui au montage des dossiers de subventions, suivi budgétaire en collaboration avec le service finances.
Gestion du progiciel relatif au temps de travail des agents
Assure l’interface et la transmission des éléments variables au service des Ressources Humaines (astreintes, congés, heures supplémentaires, etc..)
Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, assurer le suivi et la diffusion de l’information interne
Profil recherché
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Compétences administratives avérées - maitrise du Pack Office - qualités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur, réactivité, capacité d’organisation et de gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA
Tickets restaurant
Prévoyance avec adhésion obligatoire avec participation patronale
Mutuelle optionnelle avec participation employeur de 25 euros par mois.
C.V + lettre de motivation + 3 derniers entretiens annuels pour les fonctionnaires, à transmettre à l'attention de Madame le Maire.
Par voie postale au 27 rue de la Libération 17650 SAINT-DENIS D'OLERON
Par courriel : mairie@st-denis-oleron.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
