Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Personnels Civils, Gendarmes Adjoints Volontaires, élèves EG

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :

1- Gestion des personnels civils :
→ Assurer, en liaison avec les différents SGAMI, la mise en œuvre de la politique générale et des grandes orientations en matière de gestion de ressources humaines fixées par la DRHMI
→ Assurer l’ensemble des opérations propres aux domaines de la gestion administratives des PCIV (avancement, mobilité, attribution des primes, gestion du temps, chancellerie, gestion des statuts particuliers, gestion des carrières, suivi médico-statutaire, campagne compte épargne temps, campagne entretien professionnel, campagne CIA…)
→ Organiser et participer aux dialogues sociaux
→ Suivre et instruire toutes les sollicitations des différents organismes de
gestion des personnels civils (SGAMI, DRH-MI, DGGN…)
→ Organiser et piloter les flux entrants et sortants de la SPC (gestion des courriels, des courriers, des actes administratifs individuels ou collectifs…)
→ S’assurer de la mise à jour des systèmes d‘informations (agorh@ et Dialogue)
→ Se charger de l’action sociale en lien avec les préfectures
→ Contrôler les données relatives à la gestion du temps des agents
→ Organiser le traitement des demandes de remboursement des frais de transport et indemnités diverses
→ Diffuser et conseiller les offres de formation
→ Organiser et suivre les élections professionnelles
 En l’absence de la cheffe de section :
 → Informer et conseiller les échelons hiérarchiques
→ Représenter l’état-major, en l’absence de l’OARH et/ou du chef de bureau, lors des réunions d’harmonisation pour l’avancement des personnels administratifs et/ou techniques
 2- Gestion des gendarmes adjoints volontaires :
→ Organiser l’ensemble des opérations relatives à la gestion administrative des GAV (avancement, gestion des contrats, mobilité, notation
→ S’assurer de la mise à jour des données dans le progiciel agorha
→ Instruire et produire les diplômes spécifiques à la carrière des GAV
→ Traiter les demandes de reconversion
→ Produire les attestations pôle emploi pour les GAV rayés des contrôles.
3- Gestion des élèves
→ Superviser la gestion des élèves en attente de rattachement
→ Établir les décisions de complément de formation
→ Établir les ordres de mutations des GAV relevant du périmètre CEGN
→ Suivre et contrôler les dénonciations de contrat éditées par les écoles.