Adjointe à la responsable administrative et financière H/F
Référence : UMR5672-MOBINT-Q51014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69301 LYON CEDEX 07 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'adjointe à la RAF coordonne et réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative,
financière et des ressources humaines du laboratoire au sein du service Administration et Finances
composé de quatre gestionnaires.
Activité :
1)Gestion des Ressources humaines :
* Recrutement et accueil :
- Initier et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels
- Organiser l'arrivée des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs
(conventions d'accueil ENS, ordres de mission, contrats de travail)
- Préparer les conventions d'accueil Cerfa pour les étrangers hors UE
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil
des stagiaires (conventions de stage, gratifications).
- Accompagner les personnels non-permanents dans leurs démarches administratives
* Administration et suivi :
- Alimenter les bases de données RH des deux tutelles (CNRS et ENS de Lyon)
- Réaliser des tableaux de bord internes, des statistiques, et en assurer le suivi
- Appliquer les procédures spécifiques d'accès dans un laboratoire
- Concevoir et actualiser des fiches procédures pour l'intranet du laboratoire
* Intégration des nouveaux membres :
- Gérer l'accueil des nouveaux membres du Laboratoire français ou étranger (attribution des
bureaux, remise des clés, référents, )
2)Gestion administrative et financière des projets de recherche :
* Montage et suivi des projets :
- Appuyer le montage des projets (ANR, Europe, Région, contrats industriels)
- Veiller au respect des échéances contractuelles et financières
- Aider à la préparation des rapports scientifiques et financiers
* Coordination interne :
- Coordonner la politique de direction (appel à projets interne, gestion de la
maintenance des équipements et des licences logicielles)
- Soutien administratif à l'organisation de manifestations scientifiques
3)Activités associées :
- Assurer le suivi des activités liées au recrutement (organigramme, signalétique, trombinoscope,
annuaire, affichage des actualités, archivage)
- Veiller à l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative, financière et des
ressources humaines.
Profil recherché
Contexte :
Le poste s'exerce dans le Laboratoire de Physique (UMR5672) sous double tutelle du CNRS et de l'ENS de
Lyon. L'unité compte environ 190 personnes et dispose d'un budget de plus de 6M€. Le poste s'inscrit
au sein du service Administration et Finances, composé de cinq personnes, et est placé sous l'autorité
directe de la Responsable Administrative et Financière.
Conditions de travail:
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Horaires : 38h30/semaine
- Congés : 44 jours de congés annuels
Avantages :
- Restaurant administratif sur le site de l'ENS de Lyon
- Prise en charge des transports (75% du coût) et forfait mobilité durable
- Offres sociales (mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,)
Competence :
Savoirs / connaissances :
-Maîtrise du mode de fonctionnement des administrations publiques et des règles de gestion
comptable.
-Maitrise de la gestion financière
-Connaissance générale des ressources humaines
-Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et
des tutelles (Université et CNRS)
-Maîtrise des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur)
-Maîtrise de l'anglais
Savoir-faire :
- Accueillir, écouter, communiquer et renseigner avec diplomatie
- Organiser et gérer les priorités de manière efficace
- Concevoir des tableaux de bord et des courriers administratifs
Savoirs-être :
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Rigueur, organisation et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
