Adjoint.e administratif.ve polyvalent.e
Référence : 2026-2286881
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Maison d'édition scientifique – Presses universitaires de Strasbourg - Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des catégories C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF)
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Maison d'édition scientifique – Presses universitaires de Strasbourg
Mission
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour le compte de la Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg.
Assurer les ventes directes, les abonnements, les ventes en ligne ainsi que le suivi et la gestion des stocks.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Activités principales :
• Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; répondre aux messages reçus via le site internet et l’adresse électronique du service.
• Ventes : Assurer la vente directe des livres lors de manifestations ou au comptoir des PUS ; traiter et servir les commandes reçues via le site internet. Traiter les réclamations via le site internet de la maison d’édition.
• Abonnements : Assurer la logistique des abonnements d’une partie des revues. Envoyer les devis, les factures et les numéros de revues ; assurer le suivi des commandes et traiter les réclamations. Communiquer avec les services de comptabilité des agences d’abonnement ainsi qu’avec les clients.
• Gestion des stocks : Réceptionner, enregistrer et suivre les mouvements de stock dans le logiciel de gestion intégré ainsi que dans les magasins de la maison d’édition (manutention) ; organiser le transport des livraisons/réassorts ; assurer le premier niveau de communication avec le service logistique du distributeur ; co-organiser l’inventaire de fin d’année.
• Comptabilité : Établir des devis et des factures. Recueillir et traiter les informations de base et faciliter la transmission au service. Assurer la fonction de régisseur suppléant.
• Courrier : Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; envoyer les exemplaires d’ouvrage/revue justificatifs et les services presse ; envoyer/enregistrer le dépôt légal.
• Soutien administratif : Assister l’équipe de direction dans ses fonctions ; co-organiser le suivi des contrats d’édition ; saisir et mettre à jour les listes de diffusion.
Activités associées :
· Réserver des salles de réunions et des équipements de visioconférence
· Effectuer les demandes de réimpression
· Classer et archiver des documents liés aux activités administratives et financières
· Contribuer à l’organisation d’événements
Profil recherché
Connaissances :
• Organisation et fonctionnement d’une maison d’édition ou d’une structure publique de recherche
• Rôle des différents acteurs de la chaîne du livre (auteur, éditeur, imprimeur, diffuseur, distributeur, libraire, bibliothécaire)
• Méthodologie de la logistique
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Notions en finances publiques et en comptabilité
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, gestion PDF), les outils collaboratifs (ENT), internet
• Utiliser un logiciel de gestion de stocks et de facturation
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Compétences comportementales :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Bonnes capacités relationnelles
• Autonomie
• Adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Depuis 2023, la Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg a pris la suite de l’ancienne Fondation des Presses universitaires de Strasbourg (créée en 2010). Elle a pour mission l’édition et la diffusion des travaux scientifiques des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université de Strasbourg et d’autres établissements de recherche scientifique. Publiant sous la marque « Presses universitaires de Strasbourg », elle assure à ce jour la parution annuelle d’environ 30 publications (ouvrages et revues). La Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg est composée d’un conseil d’orientation, d’un comité éditorial et d’une équipe opérationnelle de 8 personnes organisées en deux pôles : le pôle ventes, communication et finances et le pôle éditorial. La Maison d’édition scientifique est localisée sur le campus central de l’université de Strasbourg.
À propos de l'offre
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Contact pour renseignements sur le poste :
Tessa JACQUOT, directrice PUS
tjacquot@unistra.fr
03 68 85 57 26
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• Disponibilité selon le calendrier événementiel de la Maison d’édition scientifique
• Amplitude horaire importante à certaines périodes de l’année
• Travail en soirée occasionnel (manifestations culturelles de promotion des livres)
• Port de charges occasionnel (gestion des stocks)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
