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Responsable de scolarité Bureaux Licence sciences pour la santé et 1er cycle des études médicales (H/F)

Référence : 2026-2309722

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
  • Localisation : Faculté de Médecine Maïeutique et Sciences de la Santé
Postuler par mail

Date limite de candidature : 25/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois)

Démarrage dès que possible

Catégorie : A     Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Fonction exercée :
Adjointe à la responsable du service de la scolarité
Responsable de la Licence Sciences pour la Santé (LSpS) et du premier cycle des études médicales


Mission
La/le responsable des bureaux de la Licence Sciences pour la Santé et du 1er cycle des études médicales coordonne toutes les activités du bureau de manière polyvalente et autonome, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité.
Ses missions s’étendent de la gestion administrative des inscriptions à la diplomation pour la licence sélective d’accès aux études de santé en lien avec les 11 composantes de l’Université et pour le 1er cycle des études médicales.
Elle/il assure la communication avec ses collègues, sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l’université et les composantes partenaires.

Profil recherché

a)   savoir sur l’environnement professionnel

  • Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement et l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
  • Connaître le cursus des études médicales et les réformes des études de santé
  • Connaître les techniques de gestion administrative
     

b)  savoir-faire opérationnel

  • Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités des bureaux selon le calendrier universitaire
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
  • Concevoir et mettre à jour des outils de suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative, de présentation écrite et orale
  • Encadrer, animer une équipe et déléguer des missions tout en supervisant
  • Gérer des groupes et des conflits ou des situations sensibles
  • Maîtriser les applications de scolarité et les outils bureautiques, particulièrement Excel
  • Rédiger des documents administratifs
  • Connaître les techniques de management
  • Conduire des entretiens

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

med-recrutement-biatpss@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Nom du service : Service de la scolarité

Bureau de la Licence Sciences pour la Santé et du 1er cycle des études médicales

Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 7

Lieu d’exercice : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé – 4 rue Kirschleger – 67085 STRASBOURG

À propos de l'offre

  • Relation hiérarchique

    Sous la responsabilité et adjointe de la responsable du service de la scolarité

    Relations fonctionnelles

    • Collaboration étroite avec les responsables pédagogiques et les enseignants
    • Collaboration avec les services centraux : Direction des Études et de la Scolarité (DES)
    • Collaboration avec les composantes partenaires de la licence sciences pour la santé
    • Collaboration avec les autres services rattachés à la composante : autres bureaux du service de la scolarité, bureau des emplois du temps, appariteurs, service des usages numériques,…
    • Contraintes liées aux échéances de la scolarité
    • Disponibilité lors de la gestion des examens, résultats et procédure d'affectation aux filières de santé
    • Organisation des journées des universités et portes ouvertes
  • Vacant à partir du 06/07/2026
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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