ADJOINTE ADMINISTRATIVE - Mairie de MORSANG-SUR-SEINE
Référence : O091260612000983
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morsang-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle de la Directrice des services et du Maire : réalise les opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections…
- accueillir et renseigner la population
- gérer les mails et les courriers
- élaborer les actes d’Etat Civil (logiciel BERGER LEVRAULT)
- préparer les arrêtés du Maire
- préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (mandats de paiement et titres de recettes, régies de recettes et d'avances) - logiciel BERGER LEVRAULT
- gérer le fichier électoral, préparer et organiser les élections (logiciel BERGER LEVRAULT)
- assister et conseiller les élus – gérer les plannings et réunions
- Rédiger les Flash Info + bulletin municipal (information des administrés)
- gérer la partie périscolaire : inscriptions aux services - commandes repas – facturation – (logiciel BERGER LEVRAULT)
- Préparer les différentes manifestations : vœux, 11 novembre, ateliers divers …
- gérer les locations de salles
- gérer les emplacements du cimetière et les demandes d'inhumation et travaux
- enregistrer les dossiers des jeunes (journée d’appel à la défense)
Travail en semaine + samedi matin
Profil recherché
Exigences requises :
Techniques :
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (arrêtés…)
- le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M57…)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- les techniques de communication et négociation
- le cadre règlementaire des élections
- le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- les techniques d’expression écrite et orale
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetière, école…)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Relationnelles :
- savoir organiser son temps
- avoir des qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- être capable d’analyser et de synthétiser – force de proposition
- être autonome
- être efficace
- être consciencieux
- être rigoureux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents titulaires de grade adjoint administratif principe 2ème classe
Poste à temps complet -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
