Adjointe Administrative Pôle Animation de la Ville - MAIRIE DE FENOUILLET
Référence : O031260612001089
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fenouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels REMUNERATION STATUTAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice du Pôle Animation de la Ville, vous assurez la mise en œuvre des différents événements organisés par les services de la Ville à destination des administrés, des associations, des partenaires ou des services de la ville. Vous participez également au suivi administratif et logistique des diverses activités du pôle animation, notamment en matière de gestion des salles municipales, de relations avec les associations et d’accueil des usagers.
Supérieur hiérarchique N+1 : la Directrice du Pôle Animation de la Ville AVD
Supérieur hiérarchique N+2 : la Directrice Générale des Services
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
EVENEMENTIEL
- Prise de contact et suivi avec les prestataires des événements
- Participation à la coordination logistique des événements
- Accueil des différents prestataires et intervenants sur certains événements
- Tenue des fiches de prêts et fiche manifestations
GESTION DES SALLES MUNICIPALES
- Traitement des demandes de salles municipales par les administrés, les services et les associations
- Elaboration et suivi des documents administratifs : contrats de locations, états des lieux
- Accueil des utilisateurs des salles, état des lieux (avant et après utilisation)
- Visites éventuelles en amont + explication utilisation matériel (sono, écran, …)
ASSOCIATIONS
- Suivi administratif des demandes de subvention
- Edition et suivi des documents : conventions et avenants de mise à disposition de salles
MARCHE DE PLEIN VENT
- Suivi administratif des demandes et relations avec les commerçants du marché de plein vent
REGIE
- Régisseur suppléant de la régie de recettes : vente de tickets et encaissements pour les manifestations (repas, spectacles, fêtes foraine)
AUTRES
- Participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du pôle animation
Profil recherché
Qualités attendues
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Autonomie et sens des priorités
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et coopération avec les services municipaux
- Disponibilité et polyvalence
- Sens de l’accueil et diplomatie avec les usagers et associations
Les savoirs/connaissances
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Notions relatives à l’organisation d’événements publics et à la vie associative
- Connaissance des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Connaissance des procédures administratives applicables aux services municipaux
Les savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique
- Gestion administrative de dossiers (manifestations, associations, locations de salles municipales)
- Rédaction et suivi de documents administratifs (conventions, courriers, tableaux de suivi, états des lieux)
- Accueil, information et orientation du public (physique, téléphonique et numérique)
- Organisation et suivi simultané de plusieurs dossiers
- Application des procédures administratives de la collectivité
- Suivi administratif et logistique d’événements municipaux
- Travail en coordination avec les services municipaux, prestataires et partenaires
- Participation à la gestion d’une régie de recettes (encaissements, suivi administratif)
Les savoir être
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Avoir un comportement mesuré et faire preuve de neutralité en toute circonstance
- Etre force de proposition sur l’amélioration du service rendu
- Représenter la collectivité en action
- Rigueur et discernement
- Réactivité, autonomie
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Diplômes
Formations requises :
Logiciels de gestion et d’occupation des salles Rapla et Booky
Bonne pratique Excel et Word
Temps complet – cycle de travail 36h hebdomadaires
Adhésion au CNAS permettant certains avantages ou réductions
Participation de l'employeur à une mutuelle labellisée de 16€ par mois et signature d'un contrat groupe pour la protection à la prévoyance avec une participation employeur de 10€par mois.
Contact :rh@mairie-fenouillet.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
