ADJOINTE AU RESPONSABLE DES ARCHIVES F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974260730000062
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Adjoint au Responsable des Archives est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Archives Départementales.
Sous l'autorité du directeur des Archives départementales, l'agent coordonne, pilote, contrôle et évaluation l'activité des archives intermédiaires. Il /elle supervise l'archivage numérique et assure le rôle de référent pour la gestion des recherches administratives et généalogiques traitées par le service.
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre du projet de l'établissement (organisation, missions, ressources)
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la médiation culturelle du service à destination de tous les publics
- Piloter, suivre et contrôler l'activité de l'établissement
- Superviser le bon fonctionnement de de la salle de lecture : rédiger les procédures, mettre son expertise au service du respect de la législation sur les archives publiques et de l'application des mesures de conservation préventive lors des consultations, garantir la qualité de l'accueil et l'accompagnement des chercheurs et publics spécifiques
- Organiser, contrôler et garantir la qualité des réponses apportées aux demandes adressées au service dans le cadre de démarches administratives portant sur l'état civil et les recherches foncières
- Veiller à la bonne gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative)
- Contrôler la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives)
- Veiller à la bonne tenue de la régie
- Piloter les projets de l'établissement
- Apporter son expertise, notamment dans le cadre des projets transversaux de l'établissement
- Participer aux projets transversaux de la direction
- Participer aux chantiers de dématérialisation de la collectivité et au stockage et à l'élimination des données, en lien avec les services producteurs et avec la DSID
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques de l'établissement
- Encadrer et animer une équipe
- Participer à l'encadrement de l'ensemble des effectifs et assurer l'encadrement d'une équipe dont le régisseur de recettes.
- Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d'archives
- Participer ponctuellement à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
- Gérer les relations avec les services producteurs (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l'information)
- Représenter l'établissement au sein des réunions
- Assurer occasionnellement l'intérim du responsable d'établissement
Profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Connaissance de l'Histoire de La Réunion
- Connaissance de la législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
- Techniques de médiation culturelle
- Techniques d'archivage et de classement
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Techniques d'archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489)
- Procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Procédures des marchés publics
- Techniques d'accueil et de relations avec les usagers
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet
- Méthodes et outils d'évaluation de projet
- Savoir élaborer et conduire un projet
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir animer une équipe
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Sens de la négociation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Autonomie
- Disponibilité
- Avoir une bonne élocution
- Maîtrise de soi
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine, Conservateur du patrimoine, Conservateur en chef du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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*Archiviste*
