ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DU SERVICE DES FINANCES ET PAIE - LES ADRETS DE L'ESTEREL

Référence : O083260813001011

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Les Adrets-de-l'Estérel
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Nichée au coeur du Massif de l'Estérel, la commune des Adrets de l'Estérel (2800 habitants) recrute un(e) adjoint(e) au Responsable du service des finances et paie.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service des Finances et Paie, vous assurerez vos missions au sein du Service des Finances et Paie.

MISSIONS ET ACTIVITES RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVES

CARRIERE
- Participer à la définition de la politique RH
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Prise en charge du traitement des dossiers de prévoyance des agents
- Saisine et suivi des dossiers en Comité Médical
- Déclaration URSSAF (DUE)
- Participation au recrutement
- Elaboration des contrats
- Assurer l'affichage et la publicité des arrêtés et autres actes soumis aux obligations réglementaires
- Préparation et suivi des dossiers de retraite en partenariat avec le CDG 83
- Mise en oeuvre des procédures disciplinaires éventuelles
- Gestion administrative du temps de travail (modèle hebdomadaire, RTT, congés)
- Mise en place d'une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences

ABSENCES
- Gestion des absences
- Gestion du Compte Epargne Temps (CET)

FORMATIONS
- Organisation des formations intra ou intercommunales
- Programmer des formations/stages avec le CNFPT
- Elaborer et suivre le plan de formation de la commune
- Information et suivi du CPF des agents

INFORMATION ET COMMUNICATION
- Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
- Rédaction des notes d'information à l'attention du personnel
- Organiser les élections professionnelles
- Organiser la veille réglementaire

MISSIONS ET ACTIVITES COMPTABLES

MISSIONS PRINCIPALES (BUDGET DE LA COMMUNE ET BUDGET CCAS)
- Suivi et exécution du budget: gérer les fichiers tiers, traiter les commandes des services n'ayant pas de référent, aide à la recherche de subventions et au montage des dossiers de subventions, mandater les dépenses de fonctionnement, émettre les titre de recettes de fonctionnement

- Régie d'avances et de recettes de la commune et du CCAS: établir les arrêtés modificatifs de régie, mise à jour des mandataires et des suppléants

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Gestion des sinistres de la collectivités: déclarer les sinistres auprès de l'assureur de la commune, assurer le suivi administratif et technique des déclarations de sinistres et des procédures d'indemnisation

Remplacement temporaire du chargé d'accueil en cas de besoin

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Connaitre l'organisation administrative de la collectivité
Connaitre la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail
Connaitre les concepts fondamentaux de la GPEEC: postes, emplois, métiers et compétences
Connaitre le fonctionnement et les modalités du contrôle de légalité
Connaitre l'organisation et le fonctionnement des instances représentatives
Connaitre les instances, processus et circuits de décisison de la collectivité
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Berger Levrault)
Maitriser la rédaction administrative
Savoir organiser une recherche d'information
Savoir gérer son temps de travail et les priorités, respecter les délais
S'adapter aux contraintes du service

APTITUDES

Polyvalence
Rigueur et sens de l'oganisation
Discrétion
Dynamisme et réactivité
Initiative et force de proposition

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contact: Stéphanie LAY Directrice Générale des Services

    Informations complémentaires:

    Envoyer CV et lettre de motivation à:

    Monsieur le Maire
    2 route du Violon
    83600 Les Adrets-de-l'Estérel

    ou
    par courriel: s.lay@mairie-adrets-esterel.fr

    Temps complet: 37 heures hebdomadaires (12 jours ARTT)
    CAOS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 12/10/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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