Adjoint.e Responsable Pôle Pédagogique - CDD 10 mois
Référence : 2026-2412631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : INSPE de l'académie de Strasbourg - Localisation : INSPE de l'académie de Strasbourg, 141 avenue de Colmar, 67100 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 10 mois
Démarrage à compter du 01/11/26 au 31/08/27
Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Missions
L’adjoint au responsable du Pôle Pédagogique a pour mission
- De coordonner et d’encadrer l’activité des bureaux de scolarité (3) implantés sur les différents sites de l’INSPE (2) et l’articulation avec les missions transversales ;
- D’opérationnaliser les principales phases de gestion au niveau de la composante (campagnes d’admission, d’inscription …) et d’en suivre la réalisation au niveau des bureaux ;
- D’assurer la fiabilité des données pour une bonne interconnexion de tous les systèmes d’information utilisés au sein du Pôle Pédagogique (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX) ;
- De préparer et de suivre l’instruction des dossiers en vue de la validation par les instances de l’INSPE et de l’Unistra ;
- D’assurer un suivi de la réglementation et des procédures (veille réglementaire) et veiller à leur application ;
- D’assister le responsable du service dans la gestion administrative courante ;
- De le représenter lors de réunions ou groupes de travail le cas échéant.
Activités
Activités principales
Coordination des bureaux de scolarité :
- Coordonner la gestion administrative des formations entre tous les bureaux de scolarité
- Articuler le travail des bureaux de scolarité avec les missions transversales
- Etre l’interface entre les bureaux de scolarité, les missions transversales et le responsable de service et la direction adjointe en charge des études et des formations : recueillir les arbitrages nécessaires, assurer la circulation des informations
- Elaborer les consignes pour une application homogène par les bureaux de scolarité
- Contrôler et suivre la bonne application des procédures
- Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, les analyser, les mettre en forme et les restituer sous forme de compte rendus ou de rapports
Gestion des études et des formations :
- Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour des documents en lien avec l’évaluation et l’accréditation de l’offre de formation (maquettes, mecc, …) en élaborant un calendrier de travail, en participant aux réunions et en veillant à ce que les délais et procédures soient respectés tout au long du processus
- Organiser les travaux en lien avec les responsables et équipes pédagogiques
- Suivre le référencement de l’offre de formation de l’INSPE dans l’outil dédié (AMETYS), ainsi que l’actualisation des données sur les différents supports
- Participer et coordonner la modélisation des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances en s’assurant du respect des principes de modélisation (APOGEE et AMETYS)
- Informer et conseiller les enseignants qui interviennent dans les différentes formations
... Suite dans "Information complémentaire"
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne.urban@unistra.fr
- pdudka@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Pôle Pédagogique
Nombre d’agents du service : 20
Nombre d’agents à encadrer : / selon évolution du poste
Lieu d’exercice : INSPE de l’académie de Strasbourg, 141 avenue de Colmar, 67100 Strasbourg
À propos de l'offre
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... Suite de "Description du poste"
- Organiser au sein de la composante, les campagnes d’admissions, d’inscription, …
- Apporter l’assistance réglementaire et technique nécessaires aux gestionnaires sur les différentes procédures (césure, droits différenciés, contrats pédagogiques, …)
Gestion des services d’enseignement :
- Participer à l’élaboration des procédures de gestion des services
- Coordonner la gestion des services d’enseignement dans le respect du calendrier défini par l’Unistra
- Chiffrer le coût des maquettes de formation et suivre la charge d’enseignement, en lien avec le Service de Pilotage de l’INSPE
- Exploiter le SI dans une optique de pilotage des services d’enseignement et assurer le reporting (APOGEE/AMETYS/OSE)
Gestion administrative générale :
- Assurer l'encadrement fonctionnel des personnels et leur apporter ressources, méthodologie et expertise dans le domaine de la scolarité
- Organiser, préparer et participer aux réunions institutionnelles et aux groupes de travail ; représenter le responsable de service le cas échéant
- Rédiger des comptes rendus et assurer la diffusion
- Elaborer les supports d’information, notes techniques, procédures
- Prendre en charge les sollicitations des services centraux et des partenaires en organiser la collecte des informations en interne (traitement préalable de la demande)
- Administrer RT-Scol
- Participer au processus de fiabilisation des donnés -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
