Assistant de direction - MAIRIE DE GEISPOLSHEIM
Référence : O067261006001411
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Geispolsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, 13ème mois, participation employeur à la mutuelle/prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur assistera, au quotidien, le Maire et le Directeur Général des Services dans leurs tâches quotidiennes. Ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires pour les différentes assemblées délibérantes notamment et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES :
- Gérer les agendas et contribuer à la préparation des rendez-vous.
- Rédiger et suivre les correspondances.
ASSEMBLEES DELIBERANTES (CONSEIL MUNICIPAL, CCAS, ASSOCIATION FONCIERE, SYNDICAT INTERCOMMUNAL) ET COMMISSIONS MUNICIPALES
- Concourir à la phase préparatoire des assemblées délibérantes et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
MISSIONS TRANSVERSALES
- Concourir, en lien avec le Directeur Général des Services et le Garde-Champêtre, à la gestion des affaires foncières (baux, location des terres …).
- Gérer l’adresse mail générique et assurer la diffusion des informations.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
- Participer, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
- Suppléer l’agent en charge de l’urbanisme en cas d’absence (DDCW).
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Suite Office).
- Qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable.
- Forte rigueur administrative.
SAVOIR-ETRE :
- Savoir faire preuve de confidentialité.
- Avoir le sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Savoir faire preuve d’adaptabilité.
- Avoir le sens de l’écoute.
Une expérience similaire en Collectivité Territoriale est exigée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- CNAS.
- Participation employeur conséquente à la mutuelle et à la prévoyance.
- Chèque déjeuner.
HORAIRES :
Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Vendredi : 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
RTT : 1 demi-journée par semaine.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
