Agent - Agente d'accueil en mairie annexe - VILLE DE QUIMPER
Référence : O029260923001067
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Quimper recrute un/une agent/agente d'accueil en mairie annexe au sein de sa Direction de la tranquillité publique et de la proximité.
Assurer un accueil polyvalent de proximité pour les usagers. Traiter et relayer les demandes reçues par tous moyens.
Accueillir, informer, orienter et aider les usagers dans le cadre de leurs demandes de renseignements et de certaines démarches administratives. Assurer un relai de proximité pour un certain nombre de missions que le maire exerce au nom de l’Etat (état civil, titres sécurisés et gestion de la liste électorale). Assurer le secrétariat courant des adjoints de quartier.
Relation avec l'usager :
- Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches.
- Contrôler l’identité des demandeurs et l’authenticité des pièces justificatives.
- Assurer la gestion de planning (rendez-vous, salles)
Accomplir les missions en tant qu’officier d’état civil :
- Veiller à la bonne tenue, la mise à jour et à la conservation des registres et des actes de l’état civil détenus en mairies annexes sur tous supports.
- Délivrer copies et extraits des actes de l’état civil à tout requérant légitime.
- Établir et mettre à jour les livrets de famille
- Constituer et vérifier les dossiers de mariage. S’assurer des coutumes en vigueur à l’étranger en cas d’union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial. Dresser les actes de mariage conformément aux dispositions légales en vigueur.
Effectuer les diverses formalités en matière de réglementation :
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports sur les stations biométriques. Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur.
- Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
- Certifier conforme à l’original des documents destinés aux organismes étrangers.
- Légaliser les signatures des administrés.
- Établir divers certificats.
- Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l’élu lors de la cérémonie.
Activités complémentaires :
- Assurer la régie de recettes (atout sport, tickets de cantine, photocopies).
- Veiller et participer aux mesures de publicité légales et au bon déroulé des consultations publiques.
- Prendre en charge les demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
- Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation
- Assurer le secrétariat courant de l’adjoint de quartier.
- Être le relai local des services de la ville et de l’agglomération, notamment l’enfance et le CCAS.
- Accueillir des stagiaires.
Profil recherché
Formation souhaitée : BEP/CAP administratif, Baccalauréat professionnel dans la gestion, administration
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences :
- Maîtriser les techniques d’accueil du public et de gestion des conflits (tous publics)
- Connaître la ville, l’agglomération et l’environnement institutionnel
- Connaître les réglementations spécifiques à certaines formalités administratives
- Connaître les règles de l’état civil
- Maîtriser la bureautique courante et les logiciels métiers
- Capacités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Rigueur et précision
- Maîtrise de soi
- Esprit collaboratif et autonomie
- Polyvalence et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville – 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
