Agent accueil - état-civil - urbanisme - communication - Mairie de Salornay sur Guye
Référence : O071260907000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salornay-sur-Guye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public, gestion des appels téléphoniques et mails
Secrétariat
Envoi et réception du courrier
Etat-Civil
Liste électorale
Urbanisme
Recensement citoyen et population
Cimetière
Communication
Gestion salles communales
Prise de RDV dont Maison France Services
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie qui coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains vous serez chargé des missions suivantes :
1 - Accueil physique et téléphonique pour renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
- l'état civil : mariage, PACS, naissances, affaires funéraires, recensement militaire,
- les élections,
- l'urbanisme (complétude, enregistrement et suivi), DIA, formalités relatives au cadastre, réponses aux demandes des notaires, aux permissions de voirie et réseaux (arrêtés DICT).
2- Secrétariat et saisie informatique, gestion du courrier : arrivée, départ, courriels.
3 - Assister et conseiller les élus, les commissions, préparer les arrêtés du maire (circulation – voirie – urbanisme).
4 - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
5 - Saisir certaines opérations de comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Tenir les plannings de location et les agendas.
7 - Gérer les services communaux existants (locations salles communales).
8 - Alimenter les sites de communication de la commune, diffuser l'information (panneaux affichage, PanneauPocket, site internet), participer à la rédaction des publications municipales.
9 - Tenir à jour le fichier des administrés et des adresses, du cimetière.
10 - Gérer les stocks des produits d'entretien.
11 - Maison France Services (principalement prise de RDV).
Profil recherché
Les "savoirs" :
En relation avec la population, des qualités relationnelles et de pédagogie sont indispensables ainsi que des qualités d'écoute et le sens du service au public.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, d'urbanisme, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Rendre compte et faire circuler l'information ;
- Connaître les ressources de référence des domaines à traiter (CGCT, urbanisme, accessibilité...) ou savoir y accéder ;
- Connaître et savoir utiliser les outils d'information de type site internet, panneaux numériques ;
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale ;
- Maîtriser les logiciels métiers ;
- Savoir mettre en forme les courriers en fonction de l'objet, classer les documents, archiver, prendre des notes.
- Les "savoirs être" :
- Diplomatie et sens du contact ;
- Capacités d'écoute et de compréhension, d'analyse et de synthèse ;
- Être force de proposition ;
- Rigueur, organisation et respect des procédures et des délais réglementaires ;
- Priorisation des tâches ;
- Sens du service public et de la relation publique ;
- Esprit d'initiative et de décision ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Esprit d'équipe.
Contrainte particulière :
- Déplacements occasionnels sur le terrain.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Recrutement direct ou par voie de mutation
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier, dépôt en mairie ou mail à l'adresse suivante : mairie@salornay-sur-guye.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
