Assistant services à la population (h/f) - Mairie de Genelard

Référence : O071260924000202

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Génelard
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + 13e mois + RIFSEEP + CNAS + participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'une réorganisation du service, la commune de Génelard recrute un agent d'accueil polyvalent. Poste d'accueil du public nécessitant dynamisme et réactivité pour s'adapter aux pics d'activité.
Missions du poste :
- Assurer une bonne relation avec les usagers, les élus et les services
- Assurer la transmission des informations de l'usager vers les décideurs ainsi que l'inverse
- Vérifier le suivi et le traitement des affaires : transmission de l'information, traitement approprié de la demande, réponse finale au demandeur.

ACCUEIL DU PUBLIC (physique et téléphonique)
Prendre note des demandes de l’usager et s’assurer du traitement et de la réponse à apporter. Renseigner les administrés et se soucier de délivrer une réponse appropriée.
Transmission des demandes aux services et élus compétents et s’assurer du suivi.
Traitement du courrier (postal et mail) reçu (impression et enregistrement) ainsi que le départ courrier (postal et mail).
ETAT CIVIL
Traitement des demandes d’actes (notaires et administrés).
Traitement des mises à jour des registres (transcriptions, mentions marginales et exécution des taches annuelles), ainsi que préparation des actes, rédaction et assurer le suivi aux instances concernées (ARS, INSEE, etc).
Opérations en lien avec la population (recensement militaire, recensements divers et demandes d’informations ou traitements divers, etc.)
URBANISME - CADASTRE
Réception et traitement des demandes de l’usager, en lien avec le service instructeur de la Communauté urbaine.
Suivi scrupuleux en lien avec service instructeur.
GESTION DES LOCAUX COMMUNAUX LOUES OU MIS A DISPOSITION
Gestion des réservations et locations des salles de réunion et salles polyvalentes et du gîte municipal.
Suivi des paiements.
Coordination avec les services techniques municipaux pour la réalisation des états des lieux, l’entretien courant des locaux et les petites réparations, en amont et aval des occupations.
ASSOCIATIONS
Traitement des demandes relatives au suivi administratif et logistique des manifestations.
SECRETARIAT
Suivi de l’agenda du maire. Rédaction de courriers.
Rédaction des arrêtés du maire et autres documents administratifs.
Suivi de l’archivage des dossiers en mairie.
Gérer l’affichage et la diffusion de l’information (en lien avec la communication).
Participer à la mise en œuvre d’opérations ponctuelles sur décision de la hiérarchie.
GESTION DES STOCKS
Suivi des stocks de produits d’entretien et fournitures administratives
Gestion des commandes
AFFAIRES SOCIALES
Traitement des dossiers avec élus en charge et suivi des opérations ponctuelles mises en œuvre (repas des ainés, colis, collectes et ventes diverses, etc.)
Accueil et suivi du public en situation de difficultés sociales et/ou d’exclusion sociale

Profil recherché

Bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
Qualité d'expression orale et écrite
Très bonne maîtrise de l'outil informatique
Sens du service public
Rigueur et organisation
Polyvalence
Respect des consignes
Respect des obligations de discrétion, confidentialité, sens de la diplomatie

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser CV + lettre de motivation + dernier arrêté pour les fonctionnaires à mairie@genelard.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 16/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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