Agent accueil et administratif ramap - Suresnes
Référence : O092260616001563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez l’Aventure à Suresnes ! 🌟
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre rôle :
Assurer l'accueil du public et le secrétariat des Relais Petite Enfance de la Ville de Suresnes.
Accueil du public :
Effectue l'accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s'adressant au Relais.
Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l’animatrice de relais.
Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable.
Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l’animatrice.
Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service.
Oriente le public.
Informe sur les activités et le planning des RPE.
Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs.
Secrétariat :
Tient les agendas à jour en fonction du planning d’activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE.
Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions.
Adresse les courriels d’information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux AM/AP.
Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable.
Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs).
Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l’activité du Relais.
Gestion logistique :
Aide à la logistique en participant à l'aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais.
S'occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l'agent technique pour nettoyage des jeux/tapis.
Profil recherché
Nous recherchons une personne avec de solides connaissances techniques de secrétariat, disposant de connaissance sur l'environnement des modes d'accueil individuel et avec de bonnes capacités rédactionnelles. Une formation en secrétariat (type Bac Pro) est souhaitée.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques, ainsi que l'utilisation des logiciels métiers RPE, alors vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.
Enfin, si vous faites preuve de discrétion et de ponctualité, avec un bon sens de l'organisation, et que vous avez la capacité à aller chercher l'information et à gérer les situations de stress alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe, Auxiliaire de puériculture de classe normale, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
