Agent Administratif - Associations, Affaires scolaires, Police Municipale (h/f)
Référence : O083260619001595
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Adrets-de-l'Estérel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de La Directrice Générale des Services, vous assurerez les fonctions d'Agent Administratif et exercerez les missions listées ci-dessous.
Administratif - Police Municipale :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envoi)
- Rédaction, mise en forme, suivi des documents et dossiers administratifs en lien avec l’activité de la Police municipale
- Classement et archivage des dossiers (utilisation outil e-doc)
- Mise à jour des tableaux de suivi et documents administratifs du service
- Participation au suivi logistique du service (habillement, équipements, fournitures et commandes)
- Relation avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et services municipaux
Gestion des Associations :
- Gérer les dossiers des associations (créations, conventions, courriers, mails, classements)
- Planifier les réservations de salles et du matériel
- Organiser et participer aux événements festifs ou associatifs de la commune
- Mettre à jour les règlements intérieurs et états des lieux des salles, du matériel, du minibus
- Être l’intermédiaire entre les associations et les différents services de la mairie
- Organiser et participer à l’attribution des subventions allouées aux associations
- Tenir à jour le guide des associations
- Créer un lien entre les parents d’élèves et les associations locales afin de mettre en place des événements
- Fédérer les associations afin de créer une dynamique au sein du village
Affaires scolaires :
- Élaborer et coordonner la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Élaborer, coordonner et mettre en œuvre le Projet Éducatif Territorial (PEdT) et le Plan Mercredis
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la Délégation des Services Publics-Accueil de loisirs (DSP)
- Coordonner et participer à toutes les actions liées au Conseil Municipal des Jeunes (CMJ)
Profil recherché
Connaissances et compétences :
- Connaître l’organisation administrative de la collectivité
- Connaître les instances, les processus et les circuits de décisions de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel…)
- Maitriser la rédaction administrative
- Savoir prendre des décisions
- Savoir organiser une recherche d’information
- Savoir gérer son temps de travail et les priorités
- S’adapter aux contraintes du poste (événements sur la commune par exemple)
Aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l’observation
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Rigueur
- Rédaction soignée
- Être force de propositions
- Sens du service public
- Disponibilité
- Dynamisme et réactivité
- Patience et écoute
À propos de l'offre
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Envoyer CV et Lettre de Motivation à :
Monsieur le Maire
2 route du Violon
83600 Les Adrets-de-l'Estérel
Temps complet 35h hebdomadaires
Régime indemnitaire
13ème mois
Participation mutuelle labellisée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
