Agent administratif - Commune de Labretonie
Référence : O047260630001120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Labretonie
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines
Activités et tâches principales du poste :
Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion des documents d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Délivrance des autorisations administratives (funéraire, débit de boisson, …)
- Gestion de l’état civil
- Attestations, autorisations, …
- Réceptionner, distribuer, traiter et expédier le courrier
- Gestion de la boîte mails
Conditions et contraintes d’exercice :
- Respecter le devoir de réserve lié à la fonction
- Appliquer les consignes de sa hiérarchie
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie et polyvalence
- Agent pluri-communal
Profil recherché
Exigences requises :
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie et polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Création de poste suite modification du temps de travail
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
