Référent de gestion des collèges h/f - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260710001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un référent de gestion des collèges h/f
Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes...)
- Calcul des nécessités de service
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Etats des lieux des logements de fonction
- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restauration
Missions propres à l'agent :
Gestion ATTEE :
- Tableau de suivi du vivier des candidatures (contact avec les candidats, demande de documents, ...)
- Associations d'insertion : bons de commande GSO et mandatement
Logements de fonction :
- Gestion administrative du dossier et établissement du rapport annuel (+ arrêtés individuels et suivi des autorisations d'occupation précaire)
- Tableau de suivi de l'état des lieux de chaque logement effectué par les référentes collèges - Coordination avec le service Maintenance et équipement des collèges
- Bourses départementales : Gestion du dossier, rapport
Personnalités qualifiées : Gestion du dossier, rapport
- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l'éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE
Qualifications autres :
- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions
Les savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter
- Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender
Les savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative
Particularités liées au poste :
- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
