Agent administratif - LA CHAPELLE D'ANGILLON
Référence : O018260729000979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-d'Angillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif assure l'accueil et l'information du public ainsi que le traitement courant des dossiers administratifs de la commune. Il participe au suivi de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de la comptabilité et des services municipaux. Il rédige, enregistre, classe et archive les documents administratifs. Il exerce ses missions sous l'autorité de la secrétaire général de mairie et des élus.
- Accueillir, informer et orienter le public, sur place et par téléphone
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, convocations, attestations et documents administratifs courants
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services municipaux
- Participer à la préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal et des réunions municipales
- Préparer, mettre en forme, transmettre et classer les délibérations et les arrêtés, sous le contrôle de l'autorité territoriale
- Accueillir les usagers et assurer le traitement administratif courant des demandes relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'actes d'état civil et participer à leur préparation
- Participer à la tenue et à la mise à jour du fichier électoral ainsi qu'à l'organisation matérielle des élections
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisation d'urbanisme aux services compétents
- Assurer le suivi administratif des services destinés à la population, notamment la cantine, la garderie, les locations de salles et le cimetière
- Enregistrer les factures et préparer les opérations courantes de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes
- Mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers, registres et bases de données de la collectivité.
Profil recherché
Les "savoirs" - Les "savoir-faire":
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'une mairie
- Connaissance des règles de base applicables aux actes administratif, à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme
- Notion de comptabilité publique et connaissances des opérations courantes de dépenses et recettes
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel
- Bonne maitrise de l'orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative courante
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métier de la collectivité
- Accueillir, écouter et informer et orienter les usagers avec courtoisie
- Appliquer des procédures et des consignes administratives
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs simples
- Saisir, enregistrer, vérifier et classer des informations et des pièces administratives
- Identifier les pièces manquantes dans un dossier et solliciter les compléments nécessaires
- Organiser son travail, respecter les délais et gérer les priorités
- Rechercher une information et la transmettre au service ou à l'interlocuteur compétent
- Rendre compte de son activité et signaler les difficultés rencontrées à sa hiérarchie
- Travailler en équipe et assurer la transmission des informations utiles
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues, le public et les administrés
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CHERTIER Yann / Maire
02 48 73 40 12
mooreafun@gmail.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
