Agent Administratif - secrétariat de mairie - MAIRIE DE BERSAC SUR RIVALIER
Référence : O087260604001724
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bersac-sur-Rivalier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Suivie des demande d'inscriptions scolaires sur le ficher ONDE
- Participer à la gestion administrative notamment la préparation des documents d'urbanisme pour instruction à la communauté de communes ELAN (excepté certains CU)
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
Participer à la gestion du cimetière, délivrer les titres de concessions
Participer à l'élaboration du conseil municipal (rédaction de la note de synthèse et du compte rendu)
- Aide à la tenue du fichier électoral, à l'organisation et le suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Aide à la gestion et à la facturation (garderie, cantine, eau)
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
Profil recherché
- SAVOIRS :
- sens su service public
- rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- capacité d'analyse et de synthèse
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
SAVOIR FAIRE :
- titres ou diplômes en lien avec la gestion administrative
- expériences souhaitées dans les missions rattachées au poste (débutants acceptés)
- compétences informatiques et bureautiques
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- savoir s'adapter être réactif(ve)
- savoir rendre compte
- être autonome
- faire preuve de discrétion et de loyauté.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et Curriculum Vitae adressés à M. le Maire de la commune de Bersac-sur-Rivalier - 1, rue du Commerce - 87370
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
