Gestionnaire administratif (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006261028001150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez la Direction de la Création Artistique, au sein du Centre Universitaire Méditerranéen (CUM), lieu privilégié de transmission des savoirs, de partage des connaissances et de débat, qui organise des conférences et des débats.
Chaque jour, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle, la gestion des plannings de réservation, la réception, le traitement et la diffusion des informations, la rédaction et la gestion des tâches liées aux ressources humaines, ainsi que les tâches comptables et la gestion de la régie de recettes.
- Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle du service, notamment la rédaction de courriers et de notes, ainsi que la préparation des dossiers pour les réunions et manifestations ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des parapheurs, en utilisant les logiciels métiers et le parapheur dématérialisé, et contrôlerez les parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, notamment par la vérification des bordereaux de suivi et le pointage des pièces annexes ;
- Vous assurerez également l’enregistrement du courrier sur l’application informatique, sa lecture et sa ventilation selon les instructions de votre supérieur, ainsi que les relances éventuelles des services pour les courriers restés sans réponse ;
- Vous assurerez la gestion administrative et financière, notamment la rédaction des devis, la préparation des délibérations et conventions dans le logiciel métier ;
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes : rédaction et suivi des arrêtés de mise à disposition, recueil et contrôle des encaissements, report des recettes, établissement des bordereaux récapitulatifs, transfert des recettes requises à la Trésorerie et tenue du compte DFT ;
- Vous assurerez la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des tickets restaurant, des heures supplémentaires et des vacations ;
- Vous organiserez les conférences en coordonnant la logistique des intervenants (réservations hôtelières, transports et accueil) et en assurant le suivi du planning des réservations ;
- Vous prendrez des initiatives pour optimiser l’organisation du service, notamment en priorisant les rendez-vous et en anticipant les besoins logistiques.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la rédaction professionnelle ;
- Vous savez gérer les priorités, analyser les demandes et transmettre les informations ;
- Vous connaissez l’organisation de votre direction et savez accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Vous êtes organisé, rigoureux, discret et disponible, avec un bon relationnel et un esprit d’équipe ;
- Vous possédez idéalement des connaissances en anglais et en italien.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou secrétariat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
