Agent Administratif « Aides aux familles » - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
Référence : O040260730000437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer en lien avec la coordinatrice de la cellule "Aide aux familles" la gestion des dossiers relevant du soutien départemental en matière d'Education et de jeunesse dans le domaine des « aides aux familles »
Gestion administrative et gestion financière des dispositifs départementaux d'aides aux familles :
- aides à la scolarité : Bourses départementales, Aide au Transport des Internes, Primes d'entrée en apprentissage, Chèque sport,
- aides aux loisirs et temps éducatifs : bons vacances, classes découvertes, aides aux ALSH
Description détaillée
Gestion Administrative des dispositifs :
Accueil et information des usagers, renseignement des usagers (physique, téléphonique, mail et GRC), gestion des courriers et autres écrits : accusés de réception, certificats administratifs, demande de complément, rejets, notification.
Instruction des demandes reçues : demandes papier et demandes dématérialisées
Organisation d'actions « d'aller vers » en direction des familles avec un soutien au dépôt dématérialisé des demandes d'aide
Suivi des règlements départementaux
Classement et ordonnancement des dossiers
Instruction administrative
Gestion financière
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Participation à la préparation du budget
- Suivi d'exécution du budget par tableaux de bord
- Elaboration de statistiques (annuelles, cantonales,...)
Autres missions
En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur les autres dispositifs gérés par le service « Jeunesse et Sports » :
- Aides en lien avec l'enseignement supérieur : Prêts d'honneur, Erasmus, Mutuelle
- Aides à l'engagement : permis, BAFA et BNSSA
Autres missions
En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur d'autres fonctions des personnels administratifs de la Direction
Profil recherché
Connaissances et goût pour les problématiques « jeunesse et sports » et notamment les aides aux familles
Connaissance des finances publiques et de la comptabilité M57
Maîtrise des outils informatiques financiers (Civitas, ASTRE)
Maîtrise des outils informatiques financiers (ASTRE)
Utilisation courante de access, word et excel
Utilisation courante de l'outil de gestion de courriers (Kolok)
Maîtrise de l'application dédiée à la gestion des Prêts d'Honneur, aux bons vacances
Utilisation courante de AIDEN (aides versées et développements dédiés au service)
Maîtrise du logiciel OXYAD
Maîtrise de CHORUS et des outils de dématérialisation des pièces justificatives
Qualités rédactionnelles
Goût pour les questions administratives et financière et comptables des collectivités territoriales
Discrétion, confidentialité, rigueur
Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires :
Madame Edwige RAMBAUD SALLES
Directrice de l'Education, de la Jeunesse et des Sports
Tel : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
